发布网友 发布时间:2022-04-22 04:21
共2个回答
热心网友 时间:2023-09-11 15:02
受控文件指按照发放范围登记、分发或存档管控,并能保证收回的文件。
1、所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等。
2、受控文件是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。
3、受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。
热心网友 时间:2023-09-11 15:03
按照公司文件管理程序进行管理的文件,就是受控文件,例如,文件按照规定审核、批准,版本更新经过批准,发放范围经过批准,作废文件回收处理等等。有些临时通知不需要按照此类要求控制,那就不属于受控范围了。