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工时软件在企业日常管理中发挥着重要作用,主要体现在以下几个方面:
首先,它简化了工时管理流程。通过自动刷卡签到,工时软件能实时记录员工的工作时间,避免了人工录入的繁琐和可能的误差。
其次,工时软件具备加班和预计排班功能,能够详细记录和计算加班工资,同时支持预排班管理,便于分析实际与计划的对比,提升工作效率。
工时软件还具备实际投入工时统计功能,通过实时计算,直观呈现员工的生产效率,为管理层提供决策依据。
在成本核算方面,工时软件能够实时计算人力成本,为财务部门提供准确的数据支持,便于进行成本控制和分析。
此外,工时软件的统计核算功能十分丰富,涵盖了考勤、工作量分配、生产力对比以及生产任务完成情况的详细数据,便于工资核算和成本分析。
工时软件还能与ERP系统集成,方便从ERP系统导入生产任务信息,进一步提高了生产任务的分配和调度效率。
最后,标准工时管理功能是工时软件的另一大亮点,它能够自动计算标准工时,为企业未来生产计划的制定提供有力的数据参考。
员工填写和上报工时在国外应用极为广泛,如:五大会计事务所(普华永道、毕马威、安达信、德勤和安永)和 国际知名的建筑设计事务所(美国 KPF 建筑设计事务所,美国霍克(HOK)国际建筑设计公司等),全都要求员工记录和填写工时信息, 据统计称,在国外企业中(如:咨询类、创意设计类、软件及产品研发类、事务所类等),工时表应用率高达 90% 以上。