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办公室文员的职责涉及多方面的工作,以下为文职类工作的主要职责概述。
首先,文员需负责接听、转接电话,接待来访人员,确保办公室的日常沟通畅通无阻。
其次,文员需承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作,收集整理办公室档案,维护公司机密信息的安全。
同时,办公室清洁卫生亦是文员的责任之一,保证总经理办公室的环境整洁。
文员还需记录会议纪要,处理公司公文、信件、邮件、报刊杂志分送,收发传真,并负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
此外,文员还需负责公司宣传专栏的组稿,按照公司印信管理规定,保管使用公章,管理公司食堂费用支出,邮寄每月环保报表,社保的投保、申领,统计每月考勤,管理办公财产的使用效率,提倡节俭。
人事管理方面,文员需负责招聘、辞退手续,人员培训,以及员工档案的编档与管理,确保人事工作的有序化。
在办公室工作中,文员还需承担文档打印、日常考勤等任务,确保办公室的日常运作顺畅。
文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。