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记账凭证的正确填制对于会计工作至关重要,需要遵循一系列严格步骤。首先,摘要栏应当简明扼要地描述经济业务,满足账簿登记需求。
其次,需要根据经济业务内容,依据会计制度规定,确定正确的借贷科目。科目应用需准确无误,不得随意简化或变更名称,确保相关二级或明细科目填写齐全。
记账凭证中,应借应贷的账户间应形成清晰的对应关系,以确保账务的准确性和完整性。完成一张记账凭证的填写后,应按所采用的记账方法,进行合计数计算,以验证账户间的平衡关系。
为便于审核和追踪,记账凭证需进行连续编号。同时,每张凭证应注明附件数量,方便日后查阅。