面对文件管理的老大难问题,中原油田是怎么解决的
发布网友
发布时间：2022-04-24 22:37
共1个回答
热心网友
时间：2023-10-13 16:38
太杂，难以进行有序管理。同一份文件经多次修改后，存在多个版本，文档无法进行统一管理。其次，业务系统生产的非结构化数据，是存放在不同服务器上的，根本无法进行集中管控。并且在业务系统之间需要数据交互的时候，也没有办法通过统一的数据中心进行调用。
燕麦云长期以来，致力于打造集中管控、高效安全的企业云盘。针对中原油田面临的问题，进行了多次调研，设计出一套符合中原油田办公需求的解决方案。
建立统一云盘系统，规范工作文档
过去，中原油田在每一天的运作过程中产生大量的文件。这些文件分散在每一个员工的工作电脑上，邮箱里面，手机，U盘等等现代化的办公设备之上。
当某一个员工想要去寻找一份需要的文件的时候，而恰好这份文件非自己所创，他就不得不去联系拥有这份文件的人，让对方通过各种各样的方式传递过来。可能是微信，可能是QQ，也有可能是邮件，中途传输耗费时间不说。对方传递过来的文件有可能是原来的文件衍生出的副本，但是当原文件发生变化的时候，副本却没有改变。这个员工需要获取正确的文件，就还需要联系人再次传过来一份。
要是同样一份文件版本太多，分散在电脑的各个角落，就很容易造成混乱，而难于管理。这样一次次下来，企业整体的工作效率以及运作方式的混杂，会大大影响企业的发展速度。
而现在，燕麦云为中原油田建立了统一的云盘系统，规范了所有的工作文档数据。具体文件放在特定的文件夹，整齐规范。使用时既可以直接从云盘打开，在线预览；也可用通过外链访问，方便快捷。
燕麦云盘支持在线编辑，配合燕麦同步盘使用，也能够实现各终端实时同步。
同样一份文件，经过在线编辑之后，留存下来的永远是最新的版本。如果要找回原来的版本，燕麦云也支持一键恢复任意历史版本。
这样一来，中原油田的企业工作文档全部归档于燕麦企业云盘。再加上燕麦云
加密存储、加密传输、动态密码、预览水印等文件安全保障功能
，也大大降低了中原油田的数据安全隐患。
打造数据存储中心，企业文档集中管控
