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oa系统是干什么用的?

发布网友 发布时间:2022-03-24 19:04

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7个回答

懂视网 时间:2022-03-24 23:26

oa系统使用方法是:

  

  1、系统安装与初始化配置。

  

  2、注册用户并构建组织机构。

  

  3、业务流程调研。

  

  4、核心模块定制。

  

  5、辅助模块定制。

  

  6、系统调试。

  

  OA系统(Office Automation),即办公自动化系统,是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统。它利用计算机、通信等现代化技术来数字化地创建、收集、存储、处理办公任务所需的各种信息,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程,可以最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

  

  

热心网友 时间:2022-03-24 20:34

oa系统是干什么用的?
第一,提高企业信息化管理
OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的*,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,无纸化办公降低成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化安排、职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚
OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业资源管控
OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

热心网友 时间:2022-03-24 21:52

OA是Office Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。
OA办公系统的作用在于:
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。

热心网友 时间:2022-03-24 23:26

付费内容限时免费查看回答您好,很荣幸为您服务。以下为oa系统的使用方法,希望能够帮助到您~

1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。

2、登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统而言,保护账号、密码和账户资料是很重要的,首次登录系统必须修改自己的账户密码。

3、在OA系统内找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。

4、修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要,是确保文件、信件等够准确送达的前提,登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。

5、上传工作照片。现推行全省甚至全国一张网,在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一并上传,方便联系。点击预览,找到工作照片,上传即可。

6、为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以根据个人喜好,对常用流程,显示方式,流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置。

7、OA系统最大的好处,就是能够实现电脑、手机同步办公,通过扫描二维码下载安装手机APP,实在移动办公。无论你在与不在单位,一样可以正常办公,不耽误公文的流转。

热心网友 时间:2022-03-25 01:18

OA系统对企业至关重要,主要有以下作用:

第一,提高企业信息化管理,OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的*,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,强化管理、职责明确。OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,部门间、员工间的协作办公更加规范高效。有效提高员工的管理。

第三,无纸化办公降低成本。企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化线上办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题并大大提供工作效率。
关于OA系统的更多作用可以到蓝凌了解,深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,生态OA引领者、数字化工作专业服务商、深圳500强企业。先后助力中信、万科、小米、P&G等数万家企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

热心网友 时间:2022-03-25 03:26

您好,OA系统是协同办公系统,*常用,在OA系统上可以,制作并传输电子公文,发起协同处理事务,安排会议等行政工作常常涉及到的各种事务。谢谢!追问哦哦,谢谢,我挺朋友说他们公司用的是百捷云oa办公系统,觉得挺好用的,你觉得呢?

追答一般公司对OA系统的要求不是很高,因为保密及严格性不如*部门,OA系统一般都不是很复杂。百捷云oa办公系统具体我没有用过,但我想你的朋友说好用的话,就不会错的,具体就要看你是用在哪个地方了。

热心网友 时间:2022-03-25 06:40

oa系统首先它的应用是全员化的,涉及到企业的所有部门和员工,企业的规模越大使用办公管理系统的必要性和作用就越大;同时也是一个很好的软件平台,可以集成HR(人力资源)、CRM等其他的企业管理软件和业务系统功能,将各业务模块融合为一个有机整体。以云南远信企业移动OA为例,它适用于已有桌面OA系统或无OA系统但有移动办公需要的用户。系统支持新建或和现有OA的对接,实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、制度库、搜索、收藏、清理缓存等功能,用户可以随时随地进行掌上办公,对紧急性事件也可及时应对,全方位满足企业工作人员的办公需求。

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