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如何使用OA系统

发布网友 发布时间:2022-04-15 20:02

我来回答

14个回答

懂视网 时间:2022-04-16 00:23

oa系统使用方法是:

  

  1、系统安装与初始化配置。

  

  2、注册用户并构建组织机构。

  

  3、业务流程调研。

  

  4、核心模块定制。

  

  5、辅助模块定制。

  

  6、系统调试。

  

  OA系统(Office Automation),即办公自动化系统,是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统。它利用计算机、通信等现代化技术来数字化地创建、收集、存储、处理办公任务所需的各种信息,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程,可以最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

  

  

热心网友 时间:2022-04-15 21:31

OA办公系统是现代化办公管理系统的简称,它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如,一个企业或公司的业务流程分若干步骤,每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。

假如一笔业务的审核,第一步需业务员提出计划并制定方案,把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门,主管人员进行审核,审核后盖电子章,转到第二步,以此类推,直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。OA办公系统实现无纸化办公,方便快捷,这在瞬息万变的商场是非常实用的。

值得说明的是,各个步骤有相应的管理人员,有相应的用户名和口令,这样可以明确各自的职责,分清各自的责任。

扩展资料:

使用以及作用

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系。

另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

参考资料来源:百度百科-oa系统办公

热心网友 时间:2022-04-15 23:06

付费内容限时免费查看回答您好,很荣幸为您服务。以下为oa系统的使用方法,希望能够帮助到您~

1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。

2、登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统而言,保护账号、密码和账户资料是很重要的,首次登录系统必须修改自己的账户密码。

3、在OA系统内找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。

4、修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要,是确保文件、信件等够准确送达的前提,登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。

5、上传工作照片。现推行全省甚至全国一张网,在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一并上传,方便联系。点击预览,找到工作照片,上传即可。

6、为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以根据个人喜好,对常用流程,显示方式,流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置。

7、OA系统最大的好处,就是能够实现电脑、手机同步办公,通过扫描二维码下载安装手机APP,实在移动办公。无论你在与不在单位,一样可以正常办公,不耽误公文的流转。

热心网友 时间:2022-04-16 00:57

OA系统即办公自动化系统(Office Automation,简称OA),是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统按功能模块分别讲解使用方法:

1、日常办公模块——在全管OA系统叫做工作台,也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布,以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。使用方法:查看、回复。如果需要发布通知信息,点击新增、输入信息内容,点击发布即可。

oa

2、信息集成功能模块——很多企业内部财务部用财务软件,销售部用excel表格管理客户信息,行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用,然而它们都是各自、静态的;在OA系统中部门之间的数据信息受权限*,也保持着数据的性,但都集中保存在OA系统中,不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

3、协同工作平台(后勤、人事、考勤等功能模块)——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成,无需专门添加填写,这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”,使普通员工与管理层之间沟通更顺畅,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地提升办公效率。后勤、人事、考勤等功能模块,跟随页面引导操作即可。

4、知识管理模块——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。使用方法:查看、回复。增加新文档,点击新增、输入文档内容,点击发布即可。

5、企业管理平台——有记录才有管理,有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说,员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标,而不是简单的和领导说:“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间*,不仅培养了管理者准确的目标管理能力,也培养了员工高效的工作执行能力。

热心网友 时间:2022-04-16 03:05

会博通综合办公管理平台:丰富的办公应用

功能覆盖广

应用遍及公文管理、客户关系管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目管理等方面,真正贯穿组织所需。

跨平台应用

采用B/S结构且不限浏览器使用,支持Windows、Android和IOS系统,实现真正意义上的跨平台、终端的应用。

个性化应用

可自定义的门户界面,按照个人工作习惯配置功能应用,让工作更为专注于便捷。

协同多样化

支持自由流也可固化流程,不同职能可匹配不用的权限,并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能,以便于适应更为多变的业务审批,还并支持拍照、手写、电子印章等处理方式,保证系统应用的合法性。

沟通互动

实现流程协作、在线交流、微博平台、论坛中心以及类似于知乎的咨询台功能,多种方式轻松连接员工与工作。

考勤管理

完美实现日常考勤,记录工作轨迹的移动考勤功能。



知识共享

可随时、随地,与任何人沟通、协作与共享知识的知识管理应用,让组织知识更为流通,提升
组织绩效。

阅读体验

提供涵盖手写/文字批注、手势阅读、语音朗读等功能的阅读工具,贯穿各类型终端,倡导以人为本的阅读体验。

热心网友 时间:2022-04-16 05:30

这个问题真的不好回答呢,不同的OA系统使用方法会有不同,大致说来OA使用的步骤一般为:
1、系统安装与初始化配置
2、注册用户并构建组织机构
3、业务流程调研
4、核心模块定制
5、辅助模块定制
6、系统调试
更多OA资讯可参考承元软件相关内容,希望对你有所帮助。

热心网友 时间:2022-04-16 08:11

量化每一个目标,目标清晰细致,非常直观地表达出来实施OA想要达到什么样的目标效果。
不能只是简单地说想要提升工作效率、想要规范办公流程、想要实现知识管理........
而是要具体到我要提升哪些工作效率?提升到什么程度?规范哪些办公流程?想怎么规范?打算如何管理显性知识?如何管理隐性知识?
在这里要特别提醒的是,您要明白OA系统只是一套管理工具,应根据实际制定可行目标,不宜太理想化。

热心网友 时间:2022-04-16 11:09

不同厂商的OA 还是有区别 所有不能具体详述 OA的使用不复杂的 有的厂商可以提供培训 或者 自己看几天就会用了

热心网友 时间:2022-04-16 14:24

oa都有自己的使用说明书,一看就会

热心网友 时间:2022-04-16 17:55

请上http://online.hosu.cn上对OA进行查看OA常见问题吧

热心网友 时间:2022-04-16 21:43

具体使用要看使用什么公司开发的软件了,在使用上差别还是很大的。

热心网友 时间:2022-04-17 01:48

用serv-U可以建

热心网友 时间:2022-04-17 06:09

具体使用方法如下:

1.浏览器选型 :OA系统基于微软IE浏览器进行开发,目前支持主流的IE8、IE9、IE10、IE11等浏览器。每台Windows10电脑都装有IE11浏览器,使用OA时候请选择IE浏览器。这里需要注意的是:windows除了IE浏览器外,另外还带有edge浏览器,目前的OA不支持edge浏览器。

2.兼容性视图设置:使用OA需要对IE浏览器进行“兼容性视图设置”,否则发送OA邮件时会出现问题。设置步骤:设置路径:打开IE浏览器à点击“工具”菜单栏à点击“兼容性视图设置”选项。

3.设置方法:添加学校网站“ecupl.e.cn”到兼容性视图列表。

4.系统插件安装:使用OA系统进行网上办公,还需要安装“系统插件”。插件下载路径:打开数字化校园的“网上办公”à点击“办公系统”à点击“系统插件”。

5.插件下载方法:点击“系统插件”后弹出“控件安装”对话框,点击“下载”进行保存或直接打开,一般用户只需要下载和安装“E-cology控件设置工具”,“流程图控件”为可选控件。

6.插件安装方法:双击下载下来的文件“setup.bat”进行自动安装。

7.验证安装检测:回到插件安装步骤2,在“控件安装”对话框中,点击“这里”。

8.系统会弹出如下检测对话框,此时请检查控件状态,如果是绿色的勾表示安装成功,如果是红色的叉叉,需要点状态后面的“检测”单独安装。

热心网友 时间:2022-04-17 10:47

要看你开发的是什么。一般只要与之相关的软件环境就可以了

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