发布网友
共1个回答
热心网友
在网上找的,看看行不行。
在修复前一定要备份好要修复的文档,最好是放在其他分区或U盘上。
1.格式转换“换新天”
这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式,然后再将其转换成Word文档,这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。
步骤1:在Word中打开受损文档,然后依次点击“文件→另存为”,接着在保存类型列表中选中“RTF格式(*.rtf)”格式,并点击“保存”。
步骤2:关闭受损文档,然后打开刚才保存的RTF格式文件,再依次点击“文件→另存为”,在“保存类型”列表中选中“Word文档(*.doc)”格式并保存。现在,关闭当前RTF文档,打开转换后的Word文档即可恢复如初。 Word与RTF的相互转换将保留其原格式,如果没有纠正文件损坏,那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换,例如先转换为纯文本格式(*.txt),最后再转换回Word格式。
2.乱码“乾坤”大转移
这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容,通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关,这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
步骤1:打开受损Word文档,然后按“Ctrl+End”,这样将定位到最后一个段落标识,接着再按“Ctrl+Shift+Home”,这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。
步骤2:复制选中的内容,最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。
如果文档中包含分节符,那么只能复制分节符之间的文字,不要复制和粘贴分节符,因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符,可在“视图”菜单上选择“普通”样式。
三、修复不能打开的Word文档
1.将受损文档插入到新文档中
如果受损文档根本不能打开,那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单,新建一个空白文档,然后点击“插入→文件”,接着在弹出的窗口中找到受损文档,最后点击“插入”即可。
2.通过链接打开受损的文档
步骤1:新建一个空白文档,然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容,再新建一个空白文档,然后在空白文档中点击“编辑→选择性粘贴”,接着在窗口中选中“带格式文本(RTF)”项,并同时选中“粘贴链接”项后,点击“确定”。
步骤2:在“编辑”菜单中点击“链接”,然后在“链接”窗口中点击“更改源”,接着在弹出的窗口中,选中不能打开的文档并点击“打开”,返回后点击“确定”;
步骤3:进行到此,不能打开的文档中的内容将显示在新文档中,现在打开“链接”窗口,最后点击“断开链接”并确认即可。
如果打开损坏文档后存在乱码的情况,可按照第二节的操作进行修复。
3.通过写字板打开
Word不能打开主要是因为文件损坏,可以利用写字板去除文件头,然后再用Word打开。
步骤1:打开“开始→附件→写字板”,然后点击“文件→打开”命令,在“打开”窗口中设置“文件类型”为“Word for Windows(*.doc)”,接着选择不能打开的Word文档并确定。
步骤2:此时,如果在写字板中出现了不能识别的二进制数据,那么只要删除这些字符,然后再将当前写字板文件另存为doc格式文件。最后,使用Word打开经写字板保存的doc文件,并在Word中另存该文件为Word文档即可。
四、利用程序进行修复
1.利用“Microsoft Office应用程序恢复”工具
在编辑文档的过程中,可能会出现无法响应的故障,这也是造成文档丢失的罪魁祸首之一。此时可使用Office 2003中提供的“恢复无法响应的文档”功能来解决。
依次点击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office应用程序恢复”,然后在打开窗口中选中无法响应的文档,最后点击“恢复应用程序”即可恢复。
2.利用OfficeFix工具修复
OfficeFix是个比较优秀的办公文档修复工具,它能从损坏或丢失数据的Word文件中,恢复文本、目录、基本格式及表格等多项数据,对于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢复。
步骤1:安装并运行“OfficeFix”,在程序主界面中点击“Start”按钮,接着在出现的界面中点击“Select file”按钮,并在弹出的“打开”窗口中找到受损Word文档,点击“打开”返回。
步骤2:接下来,点击“Recovery”按钮即可对受损文档进行修复。如果修复成功,程序就将会给出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。
步骤3:点击“Go to Save”按钮,在“Name and path for the recovered file”栏下,确定修复文档的保存路径及文件名,然后在“Output file format”下选择保存的格式,例如选中“MS Word 2002”。最后,点击“Save”按钮保存,再点击“Open”即可打开修复后的文档