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职位说明书一般包括哪些内容?

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职位说明书(JOB
DESCRIPTION
BOOKLET)
职位说明书的一般组成部分:
  一、
职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
  二、
部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
  三、
任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
  四、
直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
  五、
任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
  六、
任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理*法规及人才市场动态等等。
  七、
下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
  八、
沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
  九、
职位设置的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励*,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
  十、
行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
  十一、
工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励*;职位管理,部门管理与建设等等。
  十二、
能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。
  十三、
职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

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(1)职位的基本信息,即工作标识,包括职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码;
(2)工作目标与职责。重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标,以及该职位的主要职责权限等;
(3)工作内容。此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作。
(4)工作的时间特征。例如,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班。
(5)工作完成结果及建议考核标准,此项具体内容通常与该组织的考核制度结合起来;
(6)教育背景,此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求;
(7)工作经历,此项反映从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求;
(8)专业技能、证书与其它能力;、
(9)专门培训,反映从事该职位前应进行的基本的专业培训,不包括专业技能、与其他能力所列出的内容;
(10)体能要求,对于体力劳动型的工作,这项非常重要。

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