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资料员是做什么工作的?

发布网友 发布时间:2022-04-19 14:02

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热心网友 时间:2023-08-04 18:51

资料员工作内容如下:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责记录和汇总整理会议纪要、工作协调会纪要等。

4、完成领导交办的临时性任务。

岗位职责

1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

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