如何做出一份高质量的 PPT?

发布网友 发布时间：2022-04-24 17:38

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热心网友 时间：2023-08-14 00:43

做出一份高质量的PPT的步骤：

第一步、明确主题。

很多人在做PPT之前，根本没想清楚做PPT的目的，只知道有任务，需要做，所以就赶紧下载模板，写文案，调来调去，最后和目标相距甚远。

老板让写产品优势PPT，赶了好几晚，又是参考排版，又是找配色的，终于做出来了，到老板那里2句话就怼回来了。

为什么要做PPT？客户的业务场景是什么？

以业务场景为主题，才不会本末倒置，偏离主题。

刚也说过了，要以客户的业务场景为线索去做PPT，那客户的关注点是什么？

就一条：让“观众有收获”。

比如方案解决了哪些问题，已经获得了什么效果。

前面两点强调过了，不同场合讲不同内容。

即使是同一份解决方案的PPT，对中高管理层，就要强调解决问题和提升效率。

而对于普通用户使用者来说，就要介绍实际操作、便利性的内容。

第二步、搭建框架。

这里很多大神都推荐用SCQA结构去搭建框架，即一般是先进行“痛点分析”，然后写上观众可能想到的疑问。

从而达到共鸣，最后你抛出观点，从而让观众更加认同你的结论。

这里创仔推荐另外一种更简单直接的框架搭建方式：用思维导图搭建PPT的逻辑框架。

在思维导图上，可以很容易、很清晰的就可以看出哪个分支的论据和另外一个分支的论据有冲突或有重复。

而且，导图是一种图形化结构。

更容易让我们清晰的看出某个分支下面的分类是否完整、是否有遗漏。

第三步、提炼和加工信息。

PPT里“文不如表，表不如图”大家肯定都听说过，说的就是原始表格肯定没有图表容易理解。

而图片、动画效果肯定比单独的一段文字更有代入感！

所以把原始表格改成图表，把情绪化的文字改成图片，就是PPT大神优化的独家秘诀。

最后第四步、适当运用神器。

母版的作用就是统一所有片子的风格，配色、字体、背景、logo等等。

想要一键改风格，无论是空白页还是几十页，改母版就对了！