发布网友 发布时间:2022-04-20 19:37
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热心网友 时间:2022-05-18 04:03
会议接待计划书
一、会议举办地点(由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店)
二、会议时间: 200 年 月 日
三、会议室安排:会议公司与主办方协商,按主办方要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水)
四、会议保障措施
A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。
接站负责人:杨 全 电话: 13708471666
B :入住:由会议公司统一安排报到入住。
会场负责人:吴小燕 电话: 13708882728
会议工作人员 3 名(佩戴工作证)
C :会议资料:由报到时统一领取。
D :集体照:由会议主办方通知,会议公司安排时间。
E :会议礼品、证件及通讯录制作:由会议主办方提出要求,会议公司负责执行。
F :媒体、记者邀请:由会议主办方通知,会议公司安排。
G :招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作:由会议公司安排。
H :停车:由会议公司与酒店协调解决(费用由会议公司支付)。
J :返程票务:由报到时会务组统一办理。
K :会后考察线路:由会议公司旅游接待部安排。
五、*出具:由会议公司出具规范会议公司税务*。
六、会后服务:会议结束,会议主办撤出后,因事滞留客人由会议公司负责接待,直到离开为止。
按照场景改动一些就可以吧
参考资料:http://www.ynhyzl.com/htm.php?nowmenuid=405