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二维码签到是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到嘉宾手机,签到时利用二维码的识别技术,通过特定终端和电脑软件系统连接,对嘉宾信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、彩信发送邀请函。
电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机,无需纸张、无需印刷、无需邮寄,既节约成本、精准派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过手机中的电子邀请函,扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,不需指定刷卡或手工签到,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
“电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高
“电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
7、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。