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不知道大家在套用PPT模板时有没有遇到这样的问题:为什么有的PPT封面改动不了?为什么看不到任何设置却有动画?为什么进入了母版还改不了内容?别急,我们可以通过以下两种方式进入幻灯片母版!
一、第一种方法:【视图】→【幻灯片母版】
步骤如下:
1、打开要修改幻灯片母板的PPT;
2、点击“视图”-“幻灯片母板”;
3、可以添加或者删除文本框,可以修改背景,点击“主题”,可对主题进行更改;
4、点击“背景样式”;
5、在弹出的“设置背景格式”对话框中修改背景颜色等等,最后选择“全部应用”;
6、点击“关闭母版视图”,返回PPT查看,所有的幻灯片的背景均已改变;
二、第二种方法:Shift+【普通视图】
进入母版后,映入眼帘的是最上面的Office主题页和下面的各版式页。
Office主题页俗称“总版”,其特点是:一直出现。总版放置的内容,凡不勾选“隐藏背景图形”的子版都会出现。一般用来设置高频出现的元素,如参考线、标题栏、背景,LOGO、页码等。
各版式页俗称“子版”,其特点是:按需出现。子版放置的内容只对选择该版式的页面有效,一般放置低频出现的元素,如色块、文本或图片占位符等,若被占用时,删不掉。
为什么高手都喜欢使用幻灯片母版呢,难道是为了炫技吗?或者有这种情况存在,但使用幻灯片母版的根本目的,是为了提高效率,而不是炫技,其提高效率的作用主要体现在三个方面:版式、切换、占位符。
一、版式。
需要重复利用的版式,在母版中设计,当前页调用即可。而对于需要多次出现在页面统一位置的元素,如标题栏、LOGO、页码、跨页对齐参考线等放置在母版中的Office主题页。
为了提高设计效率,方便设计各页面内容时灵活调用,我们在幻灯片母版中,一般至少要预留三个备用的版式:①空白页;②全彩的背景;③全图的占位符。
①空白页。设计不受标题栏约束的页面时调用,或复制后修改成其他版式。
②全彩的背景。方便页面调用时设计成各种个性化的版式,如对称版式等。
③全图的占位符。方便设计全图页面,也方便与个性化的形状或图片进行裁剪得到新的图片占位符。
二、切换。
设置版式的切换效果后,当前页选择该版式自动带同样的切换效果。因此,对重复使用的版式设置切换效果后,选择该版式的页面就无须再一一设置切换效果了,如在母版中设置的过渡页,布衣公子习惯使用“立方体”切换效果,在母版中对应的版式设置该切换效果即可。
三、占位符。
占位符可以实现高效的排版操作且同样可以反复调用,一劳永逸。另外,我们还可以对占位符设置动画、添加边框、阴影等个性化的效果,如此,如果是反复用到该占位符的文字或图片,都会自动拥有该效果,省去前端逐一设置的麻烦。
另外,幻灯片母版还有一个重要的作用就是避免干扰。
幻灯片母版实际上相当于是一个可反复调用的图层,当我们关闭幻灯片母版时,这个图层是锁定状态的,因此我们可以把单页较为复杂的动画或视频放在母版中,避免鼠标干扰,从而提高设计效率。