如何用Excel制作动态甘特图？

发布网友 发布时间：2022-04-20 03:46

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热心网友 时间：2023-05-15 04:05

给项目经理汇报工作完成情况，如果递给一大堆数据，那你基本上完蛋。

用动态甘特图显示工作进度，相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。

本文就来分享如何制作动态甘特图？

【制作步骤】

步骤1：输入原始数据，项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等，如下图示。

数据源说明：

①在"C2"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)"，然后，双击鼠标填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数

②在"E2"中，输入公式

"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))"，

然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；

③在"F2"中，输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))"，然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；

④在"G2"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，这在后面会详解。

步骤2：插入堆积条形图

选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列，依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。

步骤3：更改纵坐标次序

让先干的工作显示在最上面，符合人们的阅读逻辑。

在垂直类别轴上点右键，选择【设置坐标轴格式】，勾选【逆序类别】。

步骤4：调整横坐标

横坐标日期显示密密麻麻，修改一下格式，显示短日期。

步骤5：去除开始日期

步骤6：插入滚动条

点击【开发工具】→【插入】，滚动条控件，用鼠标拖出适当大小的滚动条。

点右键，设置该控件格式，单元格链接选择G2单元格。

步骤7：美化图表区和绘图区