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word文档中如何按姓氏笔画排列名单

发布网友 发布时间:2022-04-21 22:59

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热心网友 时间:2022-06-20 11:35

  工作中有时候需要排列一些名单,这里演示一种在word中按姓氏笔画排列名单的方法.

  工具/原料
  Microsoft Word 2010 (其它版本操作方法类似)
  需要排列的人员名单.
  步骤/方法
 
  打开word程序.
  
  新建word文档.
  
  把名单复制到word新建文档中.
  (可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)
  
  全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格.
  
  设置转换成表格时的列数为1列.文字分隔位置项中设置其它字符为 、
  转换完成,出现如下格式。
  
  全选表格,选择布局菜单项目中排序菜单。
  
  设置排序参数,如图,类型设置为 笔划。
 
  排序完成,出现如下图界面。
  可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。
  
  全选表格,选择布局菜单项目中的转成文本项。
 
  设置表格转换成文本时的参数,如图设置。
  
  表格转换为文本格式
 
  全选文本,选择开始菜单项中的替换菜单。
 
  设置替换的内容为: ^p 替换为 、
  全部替换。
  替换完成后,关闭查找和替换对话框。
  删除多余字符,如图中删除多余的、
  排列完成。
  此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功。

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