如果公司召开全体员工来大会让你发通知怎么办
发布网友
发布时间：2022-04-21 22:47
共5个回答
热心网友
时间：2023-05-29 21:30
若总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。不同的秘书有不同做法，下面是高段位秘书的做法，仅供参考：
1、按照楼上做法，短信或邮件发通知后，再打一遍电话与参会人确认，确保及时通知到每个人。
2、第二天在会前30分钟提醒与会者参会
3、准备相关会议用品。在前一天，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。
4、发了通知，落实到人，会前通知，也测试了设备之后，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发去与此议题相关的资料，供与会人参考，提高会议效率。
5、在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做个录音备份）。
6、发记录—除了之前的准备，会后整理好会议记录（录音）给总经理。然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
7、定责任--将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录。交给总经理与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
8、做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！
以上不同层次，根据你自身的情况，看要做到哪一步。希望能帮到你！
热心网友
时间：2023-05-29 21:31
如果你们有工作群的话 你就可以在工作群中@所有人来开会 那如果没有你可以通过里德助手的群发好友功能进行群发通知
热心网友
时间：2023-05-29 21:31
那你就直接在群里发通知，通知她们参加大会，还有一些注意事项啥的，对于这个你也可以用里德助手来协助自己
热心网友
时间：2023-05-29 21:32
假如活动开设时间紧急并且通知员工户巨多的话，可以尝试用里德助手来帮忙
热心网友
时间：2023-05-29 21:32
发短信给各部门负责人，再要求负责人将短信再发给各部门员工，各员工收到短信要回复，未回复者部门负责人电话确认，收到未回复考核，
