如何使用word批量创建信封如何使用word批量创建信封文件

发布网友 发布时间：2024-09-18 11:06

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热心网友 时间：2024-09-27 19:20

使用Word批量创建信封的方法如下：
　　打开Word文档，选择“邮件”选项卡。
　　在“创建”组中，选择“中文信封”。
　　在弹出的“信封制作向导”对话框中，选择“中文信封”。
　　单击“下一步”，选择“信封样式”。
　　单击“下一步”，进入信封数量的设置。这里可以选择手动输入收信人信息，生成单个信封，或者通过地址簿文件批量生成信封。
　　如果选择通过地址簿文件生成，则需要选择地址簿文件。地址簿文件通常以Excel表格的形式存储收信人信息，包括姓名、邮编、地址等。
　　根据地址簿中的信息，逐一设置信封的相关信息，如收信人姓名、收信人地址、邮编等。
　　单击“下一步”，设置纸张大小和打印方向等页面布局。
　　在“插入”选项卡中，选择“文件”菜单下的“打印”，打开打印对话框。
　　在打印对话框中，选择打印机和纸张大小，并在“打印区域”下拉列表中选择“选定区域”。
　　单击“打印”，即可将选定的信封内容批量打印出来。
　　以上就是使用Word批量创建信封的步骤。需要注意的是，在输入收信人信息时，要确保信息的准确性，以免出现邮寄错误的情况。

热心网友 时间：2024-09-27 19:26

使用Word批量创建信封的方法如下：
　　打开Word文档，选择“邮件”选项卡。
　　在“创建”组中，选择“中文信封”。
　　在弹出的“信封制作向导”对话框中，选择“中文信封”。
　　单击“下一步”，选择“信封样式”。
　　单击“下一步”，进入信封数量的设置。这里可以选择手动输入收信人信息，生成单个信封，或者通过地址簿文件批量生成信封。
　　如果选择通过地址簿文件生成，则需要选择地址簿文件。地址簿文件通常以Excel表格的形式存储收信人信息，包括姓名、邮编、地址等。
　　根据地址簿中的信息，逐一设置信封的相关信息，如收信人姓名、收信人地址、邮编等。
　　单击“下一步”，设置纸张大小和打印方向等页面布局。
　　在“插入”选项卡中，选择“文件”菜单下的“打印”，打开打印对话框。
　　在打印对话框中，选择打印机和纸张大小，并在“打印区域”下拉列表中选择“选定区域”。
　　单击“打印”，即可将选定的信封内容批量打印出来。
　　以上就是使用Word批量创建信封的步骤。需要注意的是，在输入收信人信息时，要确保信息的准确性，以免出现邮寄错误的情况。