如何在Excel中进行数据透视表的刷新和自动刷新
发布网友
发布时间：2024-09-12 04:03
共1个回答
热心网友
时间：2024-10-28 15:57
在Excel中进行数据透视表的刷新和自动刷新，确保数据分析的实时性和有效性，是数据分析工作中重要的一环。当原始数据发生变化，如学生B2的英语成绩更正，此时数据透视表中的显示信息不会自动更新。为了实现这一目标，步骤如下：
首先，创建完成数据透视表后，若原始数据有所变动，需手动点击数据透视表，在“数据透视表工具”下的“分析”中找到“刷新”按钮，点击即可更新数据，确保数据分析的及时性。
为了防止因忘记刷新数据透视表而影响数据准确性的情况，可以进行“打开文件时刷新数据”的设置。具体操作是点击数据透视表，右击找到“数据透视表选项”，在弹出的对话框中点击“数据”，勾选“打开文件时刷新数据”。这样，每次更新数据源并保存工作表后，下次打开此文件时，数据透视表将自动更新，确保数据的一致性。
另外，如果在调整数据透视表的列宽和单元格格式后，希望在刷新数据的同时保留这些设置，同样可以在“数据透视表选项”中进行相关设置。去除勾选“更新时自动调整列宽”选项，同时保留勾选“更新时保留单元格格式”，以确保在刷新数据时，列宽和单元格格式的设置不会被改变。
