Excel函数公式:COUNTIF函数查重技巧,必须掌握
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发布时间：2024-09-15 02:01
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时间：7分钟前
在人事档案管理中，确保数据准确性至关重要，尤其是避免身份证号的重复录入。这时候，COUNTIF函数就显得尤为关键。然而，常规的使用方法可能存在误解。
错误的尝试是直接在目标单元格输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重复","")。看似简单，但结果可能会出错。比如，尽管C3的身份证号与C6和C9不同，但因为COUNTIF处理超过15位数字时会截断，导致C3、C6和C9被识别为同一数值，即使它们在实际中并不相同。
正确的做法是调整公式，采用：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重复","")。这里的关键在于，通过在C3后面添加通配符"*"，迫使COUNTIF函数将身份证号视为文本而非数值进行比较。这样，Excel会理解我们要找的是以C3身份证号开头的所有文本，从而避免了因数值处理带来的误判。
因此，理解COUNTIF函数的文本识别特性，并利用通配符，是确保在Excel中准确查重的重要技巧，值得我们掌握。
