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1、先打开Excel 2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
2、对照以前的荣誉证书,使用Word 2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。
3、再点击Word 2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。
4、点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
5、再点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
6、点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word 2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档,其中包括所有打印内容。
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设置纸张方向。点击「页面设置」-「纸张方向」-「横向」。再进入「插入」-「页眉」-「编辑页眉」,页眉处多了一条页眉横向,我们可以点击「开始」-「字体」-橡皮擦「清除所有格式」,将这条横线清除掉。
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插入奖状图片,将图片设为「衬于文字下方」,然后拖满整个文档,最后双击文档外部,可关闭页眉编辑状态。
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输入奖状上的文字内容,然后设置成宋体、22号。
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选中所有内容,利用标尺上的「左缩进」和「右缩进」还有左侧的「上边距」来调整内容,让其保持在奖状中心位置。
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继续利用标尺的「首行缩进」将第一段内容开头空出2个字符。将「三好学生」这几个字放大突显,居中对齐。
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底部的日期和学校设为18号,右对齐,再设置一下段前间距。最后就完成了。
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