电脑文件分类整理方法
发布网友
发布时间：2022-04-19 10:05
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懂视网
时间：2022-08-17 14:47
1、分类存放原则
MECE分析法，全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类。使用MECE分析法作为文件的分类存放原则，可使文件不重叠、不遗漏的分类存放起来，也便于使用人及时准确地找到。
2、分类存放方法
原则确定后，重要的是要采用何种方法能够做到不重叠、不遗漏。笔者经过多年的工作经验积累，得出以下几种分类方法：
按照时间分类。可以按时间节点或时间段来建立不同的文件夹，将文件按照形成时间归入不同的文件夹内。由于人类不能像电脑一样可以并行处理很多资料，一个时间只能处理一个文件，因此按照时间分类存放文件的好处是能够保证文件做到不重叠、不遗漏的存放到电脑中。但是也因此带来一些不利的后果，比如：随着时间的推移，很多文件的形成时间，存放位置都会遗忘，不利于文件的查找和使用，失去分类存放的意义。
按照内容分类。根据工作内容的不同，可以考虑分门别类的进行存放。按照内容分类的方法，难点在于依据何种标准划分，才能确保不重叠、不遗漏。这就需要不同行业不同部门的工作人员在日常工作中予以总结提炼。比如：人力资源管理方面，可分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理六大模块。这样分类的好处是只要知晓需查找文件的内容，即可快速定位到存放位置。不用担心会随着时间的推移，对文件的存放位置而有所遗忘。同时也带来一些不可避免的问题，比如相似内容或不同时间形成的同一内容会因存放在一个文件夹里，而难以区分。
按照内容和时间相结合的方法分类。按照时间或者内容分类，在平时工作中，各有利弊。无论使用哪一种分类方法，都会给文件存放查找带来不便。但若结合内容和时间分类方法的优点，取其精华，去其糟粕，则会给日常工作中文件的存放查找带来极大的方便。可依据个人习惯，采用一级分类按照内容、二级分类按照时间的方法来分类存放资料，也可使用一级分类按照时间、二级分类按照内容的方法来分类存放资料。
热心网友
时间：2023-08-26 01:07
电脑文件分类整理的方法主要就是不同的文件分开文件夹去放。不同的盘符放不同的文件。
首先。电脑一般有c盘，d盘，e盘的f盘。 D盘主要是用来安装系统。还有一些必须安装在c盘的软件。其他的文件就不要再全放在c盘了。因为c盘存放太多的文件或者是软件什么的，会导致开机很慢的。或者是会导致缓存不足。所以我们主要是把文件都存放在d盘，e盘的f盘。
d很多人是用来安装软件或者其他的。这个主要看个人的喜好和习惯。这里就说d盘是用来安装软件吧。你可以自己建另一个文件夹。然后把那些。软件全部都装在那个文件夹里面去。
为什么这么做呢，因为如果以后那些软件需要卸载或者是软件出错了。需要什么装？但是在控制面板或者其他卸载软件里面却卸载不了那些软件。你可以自己手动把整个文件夹都。都删除，然后清理一下注册表即可。
然后。就是e盘。一盘一般是用来存放图片，还有影片的。就是你可以不同类型的图片存放在不同的文件夹。然后电影也是。那些个人的影片呢，或者是一些纪录片，也可以存放在e盘。
最后就是f盘。 F盘主要用来存放一些文档，还有一些重要的资料。同样也是分开不同的文件夹及存放。重命名那些文件夹。这样能够更好的去分类。
热心网友
时间：2023-08-26 01:07
1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？
热心网友
时间：2023-08-26 01:08
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。
