1、打开【Word】文档，选择一段要添加批注的文字，然后点击菜单栏中的【审阅】，选择【插入批注】，文本的右方会出现一个插入批注的文本框，在文本框中输入要插入的批注文字，输入完成后鼠标点击其它地方即可。
2、选中一段重点文字，在【开始】菜单栏中把字 体颜色标红即可，需要删除该批注的时候，选中批注，然后选择【审阅】，点击工具栏中的【删除】，或者点击该批注右上角的【三横】图标，选择【删除】即可。