20__年在公司正确领导和各部门的大力支持下,通过部门全体员工合理的分工协作和辛勤的工作,较好的完成上级下达的各项任务。在紧张繁忙工作的同时,在不断的通过工作,积累经验、提高水平,为落实“巩固、发展,提高”的目标而努力工作,以优质高效的服务来大力支持我公__市场开发战略。上半年工作回顾
一、配合局相关单位进行国内、国际工程项目的投标工作。
截至20__年_月_日止,已配__市场部完成大连国家石油储备基地项目的投标工作,配合局国际部完成叙利亚成品油管道工程、泰国天然气管道工程等4个国外工程项目的投标工作。目前正在进行国际工程项目投标工作的有,印度尼西XX和利比亚等3个天然气管道工程项目的投标工作。
(一)国内、国际主要工程项目投标情况
1.国内工程
A.已完成的投标项目
1.大连国家石油储备基地项目:10万方罐30座
2.国际工程
A.已完成的投标项目
1.叙利亚成品油管道项目:项目全长178公里,管径18英寸。
2.叙利亚成品油储罐项目:3万方罐5个,1.5万方罐3个。
3.泰国万诺伊至卡浩伊天然气管道项目:项目全长76公里,管径36英寸。
XXX艾金供水与灌溉项目:项目全长66公里,管径36英寸。
B.目前正在进行的投标项目
1.印度尼西亚南XX答腊至西爪哇天然气管道项目:项目全长276.14公里。
2.利比亚的黎波里至美丽塔输气管道及美丽塔压气站项目:项目全长119公里,其中管径34寸管道长度98公里;管径24寸管道长度21公里。
3.利比亚胡姆斯至的黎波里输气管道及西XX拉与瓦驰卡压气站项目:项目全长157公里,管径34寸。
(二)投标工作中存在的问题
1.管道局对投标工作要求很严格,制定了详细的投标时间进度计划,要求各单位严格按照投标时间进度计划提交相应的资料。由于设计提供的料单中个别物资的技术规格不详细,使询价时厂家的报价信息不能按时返回,对该类物资的价格只能借鉴以往工程采办的相对价格进行估价,易造成价格偏差。
2.在近期工程项目的投标中工作中,商务报价部分要求同类产品提供报价的供货商要在三家以上。而我们在同类产品中可选用的供货商的数量尤其在作设备报价时许多达不到要求。
3.近期工程项目招标文件中,业主都会给出相应的供应商短名单,要求采办对指定的产品,采购范围要在供应商短名单内。但往往业主提供的供应商短名单中,许多国外厂商我们没有打过交道,甚至一些厂家我们根本找不到联系方式。在我们作__艾金供水与灌溉项目物资询价中,由于该项目的管道主材是玻璃钢管,管件、短管也是玻璃钢制品,而该类物资我们
没有采购经验、询价周期又短,对国内的产品我们选择了三家供货厂商并做了详细的报价;而国外的产品,由于我们没有渠道只找到了一家代理,而这家代理在询价期内价格一直未报全。这些充分暴露了我们对输油、气工程项目以外的其它工程项目,引进物资供货商信息方面的准备不足。
4.在多数的工程项目投标中,仪表自动化控制系统部分的设备报价,由于专业化强、技术含量高,该部分设备的询价我们基本上委托__公司办理,在该部分设备的价格鉴别上,基本上丧失了发言权。
(三)对保障投标工作顺利进行的建议
1.应尽快建立公司信息网络平台,改变现有询价方法提高工作效率。
2.应增加输油、气工程项目和其它工程项目,物资供货商信息方面的储备,巩固和扩大现有的信息渠道和来源。
3.加强专业化人员的培养和引进,尽快弥补自身的缺陷和不足。
4.建立相关的奖励制度,调动参与投标人员的极积性。
二、申请办理基本建设货物采购招标代理资格认证工作
今年我部另一项重点工作,是申请办理基本建设货物采购招标代理资格认证工作。一方面由于该项工作中对近三年采购代理招标业绩累计中标金额三亿元以上和招标业绩综述以及提供具有可作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库等资料的收集,基本涉及我公司所有工程项目部、专业公司和相关人员,信息反馈和资料整理占用了大量的时间。另一方面由于近期配合局内进行工程项目的投标工作比较繁重,部门人员的主要时间和精力都放在了投标工作上;给该项工作的进展带来了一定的影响。
目前,申请办理基本建设货物采购招标代理资格认证的工作,在公司专业公司、各工程项目部和相关人员的大力支持下,已完成应具备的基础资料
部分的收集和整理;已完成招标代理机构章程的编制;资格申请书部分计算机使用和信息化建设及招标业绩综述的编制工作。计划于近期交__市发展计划委员会进行初审,对初审中提出的不完善部分抓紧进行完善,为最终正式提交做好准备工作。
三、陕京二线项目协调工作
1.配合石家庄中转库按照陕京二线供应部工程竣工资料组卷的要求,优质高效地完成了竣工资料的整理提交工作。
2.做好信息沟通工作,确保信息准确、及时传达到相关部门。
3.配合公司质量、安全环保部做好陕京二线ISO90管理体系内审工
作,迎接20__年度管理体系外审检查。
4.按照公司财务要求严格地控制了资金占用,加快了费用结算。
四、公司生产经营情况统计、汇报工作
通过收集各专业公司和各工程项目部生产信息,编制生产周报确保公司及时准确了解各专业公司的生产经营情况;工程项目物资合同签订、生产加工、运输到达情况。对反馈的信息中需协调解决的问题及时地给予落实和汇报,确保了公司相关部门和单位生产经营活动的正常、有序的进行。
近期已下发通知要求各单位及工程项目部每年2次上报生产经营活动汇报和项目合同签订及竣工资料和采办工作总结等资料。
五、完成上级下达的其它工作情况
1.完成了局下达的标准化机组材料消耗定额的编制工作
2.对集团公司、管道局招投标管理办法提出修改意见和建议并编写完成了物资装备总公司物资采购招标管理办法。
3、修订完善《管道局物资采购管理办法》并经管道局正式行文下发各单4、编写完成物资装备总公司职工培训教材——国际、国内管道工程物资采购和现场管理部分。
5、由公司领导多次出面基本与管道公司就管道工程物资采办服务内容及取费达成初步意向。
6、部分职工参加了河北省劳动人事局举办的高级物流师培训班和国家经贸委举办的招标培训班。下半年工作计划
1.加强员工专业业务能力的培训和提高。
2.加强员工外语水平的培训和提高。
3.加快申请办理基本建设货物采购招标代理资格认证工作。
20__年随着我局__市场开发力度不断的加强,陆续开发了新的__市场,通过参与国际工程的投标工作,不仅加快了我公司人员专业素质的提高,也对我公司如何更好的利用专业优势,提供及时准确科学合理的报价提出了更高的要求。面对如此层出不穷而又复杂多变的国际__市场机遇,我部作为__市场开发体系中的一个重要环节,与公司其它专业公司、职能部门默契配合,以科学的管理,精准的信息,优质高效的服务实现公__市场开发战略。为管道局实现“创新思维、实现超越,争雄国内、走向世界”的总目标而努力工作。
中油管道物资装备总__市场部
20__年_月_日