新版档案管理个人工作计划模板

档案管理个人工作计划模板

一、 建立

1、 确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。

2、 制定档案资料的管理流程及考核制度。

3、 相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》

4、 时间安排：已完成

二、 实施

1、 对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间安排：3月31号前

2、 依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排：全年

3、 依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排：12月份

三、 完善对 在档案管理过程中所 出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排：全年

四、 提高通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发 展服务，特制定本计划。计划如下：

一、 文件材料的收集管理

1、 公司指定专人负责文件材料的管理。

2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、 归档范围

1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、 本公司与有关单位签订的合 同、协议书等文件材料。

5、 本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、 归档要求

1、 档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便 保管和利用。

2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与 、印件与定 稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前， 在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、 档案管理人员职责

1、 按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、 按照 归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、 工作人员应当遵纪守法、忠 职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种 一律不准抽存)。

5、 结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、 档案的利用

1、 公司档案借阅。(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员 批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、 档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、 公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4 、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、 不准转借，必须专人专用。

8、 用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、 档案销毁管理

1、 对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电20年档案工作计划要点以下：

一、 提高认识，加强档案管理的组织建设工作