为了一步加强3个社团的密切联系，扩大部长和干事的关系网，加深部长、干事之间的理解，相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊；给同学们一个展现自我的机会，在舞台上绽放魅力，增强每个社员的存在感；丰富社团的文化生活，给同学带来一场视觉盛宴，给社团活动新增一抹亮色。桃园文学社携手晨曦文学社、Idea精英协会在20xx年11月4日晚上7点--9点于西南大学圆顶3楼举办了以“激荡青春，温婉年华”为主题的大型迎新晚会。
一、活动过程
1、前期准备
在迎新晚会前期一个多月的时间里，桃园文学社各个部门就展开了如火如荼的准备中。每个部门各司其职：理事会负责置办晚会所需物资；宣传部负责海报展板的绘制；外联部负责拉活动所需赞助；活动部负责策划的书写及海报横幅的张贴等。整个社团为了迎新晚会的节目紧张而努力的排练着。
2、活动当天
我们5个部门在提前一天都对各自部门的分工比较熟悉，在当天时，部长及干事都表现得很积极，对所属工作有条不紊的进行着。在布置会场的同时，迎新晚会的节目及灯光音响设施也在同步进行彩排和调试。迎新晚会于晚上7点正式开始，节目精彩纷呈，种类多样，整个晚会流畅完整，现场气氛活跃。晚会结束后，活动部人员整理会场。
二、活动自我评估
对于整场晚会，我们社团内部总结了以下不足：
1、后期现场气氛不够
2、部分节目质量不高
3、布置会场当天纪律性不够，分工不够明确
4、在主持人和灯光控制方面要挖掘部门人才
5、迎新晚会宣传力度不够，影响不广
6、整场晚会缺乏创新
三、活动的结果及意义
对于这场大型的迎新晚会，在很大程度上锻炼了部长及干事的能力，增加了社员对社团的归属感，加强了部门之间的联系，密切了与其他两个兄弟社团的联系。为大一新生提供了展示自己的平台，在本次活动中，他们收获了友谊，有助于他们尽快和更好的适应大学生活。