开幕式活动策划书模板范文集锦。
团队要认真做好策划书，这样目标才会更加清晰，策划书一般是针对某个活动所进行的策划，制定策划书，让公司可以寻求更好的发展。你会怎么制定高效的岗位策划书呢？推荐你看看以下的开幕式活动策划书模板范文，请继续阅读本文相关内容！
开幕式活动策划书模板范文 篇1
一、活动背景
当青春的旋律又一次在春天响起，当拼搏的精神再一次被激情点亮，我们迎来了xx大学xx学院第_届夏季运动会!随着运动会的日渐临近，让我们一颗颗年轻的心随之律动!我们将继承xx学哥学姐们那永不言败的精神与意志，接过承载xx学院未来的厚重与坚强，在本届运动会上放飞梦想，挥洒激情。
二、活动口号
传承精神有你有我。
放飞梦想超越自我。
三、活动内容
1、入场顺序
①国旗、校旗、会旗方队。
②鲜花方队。
③彩旗方队。
④系运动员方队(关键是本次要体现出各自系的特色，有各自系自己的东西，自己的内涵与精神在里面。例如机械，要有能够体现自己系那种铁血，拼搏的精神，吃苦的内涵在其中。制作自己系的大幅宣传板或其他象征的事物)
⑤教职工方队。
2、仪仗方队的组织与培训
①国旗、校旗、会旗方队人员由团委负责选派。
②鲜花方队人员由体育部负责在各系选派。
③彩旗方队人员可由各系导员助理担任或者指定合适人选。
④引导员由各院系负责选派一名女生。
以上系要保证学生训练人数、时间、各方队技术指导均由体育部负责。
3、院(系)运动员方队的要求
各院(系)运动员方队由引导员带领，安排旗手_名，护旗手_名，要求服装统一，富有朝气。方队队列要求待定。
4、开幕式节目表
①太极拳大型演艺。
②健美操大型演艺。
③邀请两次青年歌手大赛的冠军为我们演唱，由我们学院特色的歌曲。
开幕式活动策划书模板范文 篇2
一、活动概况：
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站，她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的宗旨，感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式：
主办单位：
承办单位：
对象：
全校学生，针对30个社团会员
活动形式：
30社团摆摊设点
主题：
11月的社联岛
安排情况：
活动目的：
通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛，展现我校各类社团的独特风采。
时间：
11月4日9：00—18：00
地点：
中心花园
社团文化节活动四大系列名：
体育类：奥林匹亚的召唤
文娱类：百老汇的迷恋
学术类：敦煌的惊叹
实践类：象牙塔外的闯荡
口号：缤纷社团月，奇幻文化旅
二、前期准备
1、宣传方式：宣传部负责
1）10月21号—10月28号第一期宣传
1、宣传海报（两份左右，分别摆放于一、二饭）
2、校道横幅宣传
3、出一张有关于社团文化节的宣传单
4、20米宣传栏喷画
5、制作贴纸，（用以开幕式的摊位通过凭证，当天以参与游戏获得）（考虑中）
6、制作游戏卡（作为社团文化节活动的参与凭证，设计新颖独到可作为纪念品）（考虑中）
7、社团文化节开幕式舞台幕布
2）10月28日—11月3日第二期宣传
128日，跟社团沟通好，让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中（社团部部长负责）
2、11月1~4日，利用q群，短信平台等进行宣传。
3、入口场地图——社联岛的模样（参考）
4、游戏（大富翁）的说明版及游戏道具
5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置（如：路标箭头、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上扫楼宣传
4）11月4日当日宣传
1、流动宣传（入口引导人员和场控人员）组织部负责
2、播音宣传（前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿，在当天由社联安排同一播音宣传，若该社团无活动可用社团介绍代替）公关部负责
3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子（各社团自定）
4、拱形门，氢气球（视情况而定）
2、物资准备：办公室负责申请
1）场地租借：11月4日周二整天，中心花园
2）场地布置：音响一套（落地架一个，麦克风两个）
帐篷38个（两个备用）
39套长桌子
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他：邀请函若干（邀请函：于10月29日—31日发出）
各表演社团的道具，服装等（待补充）（活动部负责跟进）
游戏物资：宣传部和策划部负责
游戏道具（包括骰子40粒（10粒备用）起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干（考虑中）、贴纸或印章、碗32个）
抽奖箱2个、乒乓球65个
游戏说明、摊位号码牌
包装纸、透明胶、彩带若干
起点与大本营装饰（气球两袋）
奖品（待补充）（ps。礼品要包装）
4、舞台布置（见附录一）、场地布置（见附录二）
5、物品预算单（见附录三）
6、人员安排（见附录四）
三、活动流程：
10月30日19：00全体表演人员，音效控制员，主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日15：00第一次搬运工作（帐篷38个，舞台板9块，红地毯，胶凳等搬至中心花园待用）
11月4日8：00~9：00机动组与后勤组集中签到（办公室负责）
后勤组：清点物资数后，按计划派发到各个社团（每个社团帐篷1个，桌椅1套，胶凳5张）
机动组：按照场地图完成好场地布置，帐篷摆放，搭建舞台等
音控人员：完成音响设备的调试
9：00—12：00社团摆摊，音响处可播放社团的广告（关于文化节期间的活动）
本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点（分别为兑换点、抽奖点）（策划部和办公室负责），各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点（社团部和新闻部负责）。事前将二十九个社团按位置编号，即1~29号，社联大本营为30号
“社联岛之旅”具体操作步骤策划书：
1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡，并掷骰子，由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸，开始游戏。（在起点掷骰子数为6无效，重掷）
2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”（一步=一摊位），骰子的数字1~4为前进步数，数字5为退1步，数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试，可取得该摊位的认证贴纸（摊位跟进人员负责派发）及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏，则无法取得凭证，和掷骰子资格。
如：在起点掷骰子数为3，则前进到3号摊位进行游戏，游戏完毕，掷骰子数为2（若为数字6则后退2步至1号摊位），取得该摊位的认证贴纸后，前进到5号摊位……如此类推。
3、当游戏者前进到最后5格摊位时，若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站，即可获得终极大奖的抽奖机会；若掷骰子数使前进越过大本营时，可同样获得荣誉大奖的'抽奖机会。（奖品分等级）
游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证，并作为“最喜爱摊位设计”的投票，获得该称号的社团会有相应加分。
注意：
1、如果不参与大富翁的同学，同样可以自由地参与每个社团的游戏，只是不能获得大富翁的系列奖品！！（中奖率100%）
按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2、为疏导起点的人流量，在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作，让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
奖品设置：终极大奖：一等：校园歌手大赛决赛预送vip区门票（1张）
二等：校园歌手大赛决赛预送普通门票（10张）
三等：糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖：一等：校园歌手大赛复赛预送门票（20张）
二等：（一些比较吸引的礼物）
三等：糖果包、精美小礼品等
2：00~3：30表演人员化妆，签到（活动部负责）
各参加开幕式人员准备就绪（礼炮、礼仪、主持等）（活动部负责）
音效控制员对音响设备进行2次调试，再次确定影音文件的顺利播放。（新闻部负责）
4：00—4：03主持人开场白
4：00舞台节目表演开始（具体见节目单，舞台游戏说明见附录五），摆摊仍然继续进行
6：00左右表演结束
6：00摆摊结束，后勤组清点物资，机动组搬运，其他人员清理场地，借用物资及时归还。
四、后期处理
1、各部门做好对活动工作总结，反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2、调查学校师生对这次活动的意见，宣传部做好后续宣传。
五、注意事项
前期注意事项：
1、节目准备工作
（1）活动部准备开场舞、串烧歌节目。
（2）各项节目要进行一至两次彩排，10月30日晚进行总彩排
（3）活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求，如音乐，道具，服装等，提交上去准备
（4）主持人事前准备主持稿，当天可以根据活动现场的节目调动气氛，可以到台下向观众发问，派发赞助礼品，加强互动，适当地宣传校园歌手大赛，鼓动人们去参与其中
（5）音效文件等电脑资料要有备份。
2、摊位准备工作
（1）事前做好向社团宣传的工作，收集活动资料，调动社团参与的积极性。
（2）做好干事的宣传工作，动员干事，激发其工作热情。
（3）宣传部事先设想好摊位装饰（社联大本营）、场地装饰。
中期注意事项：
1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量，做好登记。
2、当天所有社联人员必须穿社服，（包括机动组各人员），工作人员还必须佩戴工作证，注意举止言谈。
3、后勤组（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出，社团，胶凳×张等，要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、在租还物品时，检查好物品是否有损坏。活动开始前，检查音响设备能否正常工作。
5、可在入口处拜访简单平面图，是以每个摊位位置，或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是社联大本营，除提供饮水，胶凳和咨询以外，还应了解各社团需要，尽量为他们服务。最好准备一点药物，以便不时之需。
7、音响在休息时间关闭（12点半~2点）。活动开始时先播放音乐，等人流增加，可以让摊位上去卖广告，也可提供讲稿，要有秩序，每个摊位控制在2~5分钟，主持人也可以做一下访问，搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位，并不时与总站联系，做好催场工作。站在出入口的人员服务同学，为他们指路，要有笑容，表现亲切。
9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛，当地宣传校园歌手大赛，鼓动人们去参与其中
11、表演人员要提前召集，在后台等候准备。ps。舞台表演前期，大本营可作为表演人员临时等候区。
12、轮班等人员更替，要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13、当天开幕式的人员安排在特殊情况（如有干事缺勤）时要及时调整，没有安排工作的干事要时刻待命，手机开机，以便人员调配。
14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施，活动游戏进行要力求安全。
15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间，要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16、表演期间，跟进人员要与催场人员保持来良好的联系，确保表演的顺利进行。
六、突发情况和应急方案
1、若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师，改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨——看雨势情况，活动继续或中断改期；及时保护好场地物资，尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾，情况严重的，工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录：人员安排：（具体名单另附，各部门部长为该部门工作的负责人）
一、策划部负责3号当晚的扫楼安排，前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二、组织部负责当天的入口引导和场控。
三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动
四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明：
a、估歌仔
规则：
现场抽出5个观众上台排成一排，前面放一个话筒（带架子），播放一首歌曲让大家猜，台上观众抢答，但要先原地转三圈，再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来，再在话筒前把歌曲名字说出来，正确的就算赢，不正确的话可以再猜，但要重复一遍刚才的步骤。
奖励：
赢的送奖品一份，输的每人送纪念品一份。
可行性：
活跃气氛度：
b、借物
规则：
两个人一组，一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称，个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助，借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜，若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务，即借取物品最多的小组胜出。
（参考物品：同一种颜色的眼镜，手表，教科书，袜子，腰带等等）
奖励：赢的小组每人奖品一份，输的每人送纪念品一份。
可行性：
活跃气氛度：
开幕式活动策划书模板范文 篇3
为了鼓励学生积极参加体育锻炼，提高学生身体素质及运动技能，培养学生顽强拼搏的精神，以及响应学校关于做好秋季运动会的通知，展示机电系形象与风采，特此制定有关此次运动会方案：
一、竞赛时间：2014年10月30日--10月31日(星期五--星期六乙组非体育专业学生比赛)
二、地点：
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目：
乙组(12项，含混合项目)
男子：100M、200M、400M、1500M、5000M、跳远、跳高、铅球、4_100M接力、4_400M接力.
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、跳远、跳高、铅球、4_100M接力、4_400M接力。
混合项目：疾风三十一、8_100M阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1.单项：(1)各项均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1计分;混合接力项目，同单位男女队分别加入同名次相应分数。
(2)只有8或6名及不足8或6名时，按减一录取，计分办法按下列顺序如取五名，则按6、4、3、2、1计分，其它以此类推。
(3)只有两人参加的项目，则取消该比赛，但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2.团体：(1)男女团体各取前八名。(2)团体总分按各组各项得分之和计算，得分多者名次列前，如积分相同，_名多者列前，以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)10月8--9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。
(2)10月10--11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)10月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)10月16--29号做好有关运动员的训练工作。
(5)10月28号--29号运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
(1)10月12日选拔本系运动会方阵，以及团体项目疾风三十一成员。
(2)10月13--29日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，整齐响亮，口号是："发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华"。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，_好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。WWW.59900.neT
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调：雷书记、蒋老师、贺老师
协调:涛、肖贤、杨露
1.宣传报道组
负责部门：学通社、宣传部、秘书处
总负责人：肖贤
①摄影工作：吴敏②通讯稿：徐细玉
③条幅展板：陶刚④运动员成绩汇总：陶刚
2.后勤保障组
负责部门：青协、生活部、外联部、科创部
总负责人：杨露
①帐篷：李杰、陈思②桌椅、饮水机：
③协助运动员：刘辉④场地卫生：李鑫
⑤医疗护理：李鑫、陈思⑥其他：刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人：辛海
负责部门：体育部、组织部
开幕式活动策划书模板范文 篇4
1. 区域交通：
319、106国道纵横境内，醴浏铁路连通浙赣线，交通十分便捷。浏阳距省会长沙67公里，距长沙黄花国际机场40公里。
2. 地区特产：浏阳市的鞭炮烟花，进入国际市场已有百余年历史，并曾多次获奖。也成功举办过四届国际烟花节，与夏布、豆豉并称“浏阳三特”。河道中所产菊花石为世界一绝,多次获国际赛大奖。浏阳河畔还有湘绣、花炮、豆豉、茴饼、纸伞、竹编等特产。
3. 人文资源：清末民初，前有谭嗣同、唐才常，后有焦达峰、陈作新，均以身殉国，名垂青史；菊花石雕名老艺人、国家级工艺美术大师戴清升；现世界著名音乐家谭盾、著名作家张扬、《浏阳河》的词作者等。一曲《浏阳河》也唱出了浏阳的知名度。
1. 塑造和传播浏阳城市形象，打响浏阳的知名度、提高浏阳的竞争力和影响力，树立品牌。
2. 带动浏阳市的经济发展，吸引投资商、企业家到浏阳投资。
3. 推进湖南省旅游开发建设精品化，旅游宣传促销品牌化，促进全省旅游业发展。
4. 推动浏阳市乃至整个湖南省其他相关行业的发展。
1. 整体策划，分级负责，协调合作，务求实效。
2. 经济效益、环境效益、社会效益相结合。
3. 活动具有新颖性、独特性、现实性。
政府主导，各部门分工合作，社会各界力量参与。
1. 浏阳狂欢夜，唱响新浏阳。
2. 多彩浏阳，中国璀璨之光。
主办单位：
湖南省旅游局、政府新闻办公室、湖南省广播电视局
承办单位：
浏阳市旅游局及有关县(市)政府
以舞蹈歌曲形式的大型晚会为主，辅以龙舟、竹排、水上芭蕾、巨型彩龙、日景烟花、彩色气球表演。此外，还将举行湖南各地手工艺品的制作展、国际烟花艺术展暨世界烟花博览会等系列活动。
1. 主要内容：政府省长周伯华召开湖南旅游节安排新闻发布会。
2. 地点：浏阳神农山庄
3. 时间：9月11日 9：00
4. 费用：约20万
5. 邀请人员：境内外各地媒体、记者
1. 主要内容：推介湖南旅游资源、旅游胜地。推进旅游开发建设精品化、宣传促销品牌化。
2. 地点：浏阳仿古街
3. 时间：9月11日 15：00
4. 费用：约20万
5. 邀请人员：9+2省区旅游局及相关部门的相关领导；境内外媒体、记者；境内外旅行商。
主要内容：
由烟花拼成的“热烈祝贺中国湖南旅游节在浏阳隆重开幕”巨大字幕在空中升起，拉开序幕。l 分为赛歌、对歌、盘歌和儿歌四个主要部分。中间穿插由夏布的制作过程改编成的民族舞、大型民族舞蹈诗《扎花女》和小歌舞《四季花儿开》等，展现湖南客家风情；同时穿插各著名歌唱家表演，包括有流行歌曲、古典歌曲、外文歌曲等，体现各地各国在浏阳的融汇。
开幕式活动策划书模板范文 篇5
大学生电子商务协会在我校创办已经有两年，在过去的这两年中，我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下创造了辉煌成就，成员组织参加的各项比赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成绩。为了协会的良性发展，增强协会在校内的影响力，为了增强协会内部成员的凝聚力，创造和谐的合作氛围，也是为了增加我校学生对电子商务这一新兴专业的关注，我们电子商务协会负责主办了本次活动。
4月14日 晚6︰30 图书馆报告厅
*全体学生
由活动策划部向学校提交活动策划方案
宣传部负责准备宣传海报，以及相关宣传简册（用于公布于宿舍楼里的），技术部的负责在学校网站上进行宣传。
各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人知道本次活动
秘书部在活动进行前一天通知各成员，力求所有成员皆能到场
技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助
淘宝部及技术部在活动前三天到学生宿舍粘贴宣传简册
外联部负责与其他协会进行联系和通知
秘书部提前到场对电商协会成员进行签到
技术部部分成员负责场内音响等设备的调控
策划部负责维持现场秩序（人员不够的话，淘宝部尽量帮忙）
协会其他成员协作布置会场
主持人宣布活动开始
由会长发表讲话
表演开始
主持人宣布活动结束
技术部负责设备的归位
协会其他成员负责清理会场
电子商务协会内部预算（技术部尽量拉来更多的赞助，节省会费的支出）
由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动
大学生电子商务协会
XX—4—3
开幕式活动策划书模板范文 篇6
一、活动名称：
材料学院春季运动会
二、活动目的：
为了让材料学院的运动健儿有展示自我的舞台，旨在突出运动会的全民参与性和团队合作性，培养师生积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神，体现材料学院师生的热情、活力与奋进，增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
三、活动口号：
团结、奋进、拼搏
四、活动宗旨：
促进交流，强身健体，增强班级凝聚力，构建和谐校园。
五、主办单位：材料学院
六、承办单位：材料学院学生会体育部
七、活动时间：20xx年x月x日
八、活动地点：
北院大操场
九、参赛对象：
1.本届运动会主要以团队为竞赛单位，以。个班组成一个团队参，一共分出、个团队进行比赛。
2.其中大一年级共15个班，大二年级共、个班，大三年级共、个班，共计、个班。
十、比赛项目：(以实际参赛项目为准)
x月x日上午：
径赛：男子组：100米，20xx，400米，800米，1500米
女子组：100米，20xx，400米，800米， 田赛：铅球(男子)，跳远 、月、日下午：
径赛：
男子组：400米栏， 4×100米接力
女子组：400米栏， 4×100米接力
田赛：跳高，三级跳远
趣味运动会：绑腿跑 拔河比赛(拟定)
十一、报名方式：
1.要求：
在报名表中须填写清楚各参赛队领队和队长姓名、联系方式，队员的姓名和学号，田赛、径赛每队每项限报名3人(各队中每班必须有人报名，否则视该队弃权)，每人最多可报3项(接力除外)。
2.报名方式：
由各个团队选出一名负责人 月 日 前上交名单。
3.表队构成：
每个代表队须指定1名领队(建议为班长)，一名队长(建议为体育委员)。领队负责队伍与学生会主办单位之间的沟通，队长负责本队比赛事宜。各队的必选项目原则上不得在比赛过程中临时报名及临时替换参赛人员。如参赛运动员有特殊情况弃权或须更换运动员，该队领队务必在比赛前一小时以书面形式报告学生会主办单位(报告书必须由辅导员老师签字核实)。
各队的必选项目原则上不得在比赛过程中临时报名及临时替换参赛人员。如参赛运动员有特殊情况弃权或须更换运动员，该队领队务必在比赛前一小时以书面形式报告学生会主办单位(报告书必须由辅导员老师签字核实)。
十二、积分方法：
1.个人项目取每一个项目的前8名，依次积分为9、7、6、5、4、3、2、1。
2.团队项目(如4×100)取每个项目的前6名，依次积分为16、12、8、6、4、2。
奖项设置和处罚
奖项：运动员的前6名依次颁发奖状，团队项目的前6名一个队一张奖状。总积分排名前五的代表队，按成绩颁发奖状以及奖金。
处罚：凡弄虚作假，冒名顶替和严重违规者，经学生会查实，取消该队员名次及所在队的全部奖项(该奖项指团队奖项)。
精神文明奖评选办法：
精神文明建设是运动会的一个重要组成部分，为了赛出水平，赛出风格，培养同学们积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神，在征求意见和民主讨论的基础上，现拟定本次运动会精神文明奖评选办法。
1.评选范围及名额：
凡参加本届运动会的所有参赛学生代表队都有资格申报、参评，精神文明奖共评出两个代表队。已经获团体奖的队不在体育道德风尚评选之列。
2.评选条件:
(1)开幕式和闭幕式的表现(20分)：服从指挥，入场准时，服装整洁，队列整齐，朝气蓬勃，精神面貌良好。不参加入场式无评选资格。参加闭幕式的人数每班不得少于该班级总人数的90%。
(2)运动员场上表现(20分)：努力拼搏，勇创佳绩，尊重裁判，尊重其他选手，遵守比赛规则和赛场纪律，准时参加比赛，有良好的体育道德风尚。严重违规违纪，无理取闹，对裁判不礼貌者，取消评选资格。
(3)观众文明观赛(20分)：遵守赛场纪律，服从执勤人员指挥，不得争抢观看位置。班级啦啦队组织好，气氛活跃热烈。文明鼓动，不乱呼口号，不乱起哄。观众和运动员不得投掷饮料瓶、饭盒、纸屑等物，保持看台和赛场整洁卫生。
(4)各参赛队伍的比赛成绩：比赛成绩作为参考条件之一，若其他条件相同，则首先评定比赛成绩较低者。
(5)奖励：颁发奖状。
(6)本评定办法的最终解释权属于学生会。
3.评选办法：
由社团部和调研部负责以上评选条件的采集。主席团负责监督与最后的统计与审核
十三、注意事项：
1.所有参赛队须严格遵守大会的各项规定，服从大会的统一指挥。
2.各代表队领队上午须带队于8点20分前在总签到处签到;下午各代表队领队须带队于14点前在总签到处签到。
3.遵守比赛时间，按时检录，参赛。比赛开始前十分钟检录不到者以弃权处理，该项目计零分。
4.运动员参赛应着合适比赛的服装，不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。
十四、运动会安全规则：
1.各代表队应加强对师生员工的管理和教育，精心组织好本单位人员观看比赛和参加比赛。
2.师生员工应严格遵守赛场纪律和各项规章制度，听从执勤人员的指挥,自觉维护赛场秩序。
3.非参赛人员严禁以任何借口进入比赛区。不听劝阻者扣单位团体总分5—10分。
4.参赛运动员应冷静对待输赢，自觉服从裁判，尊重裁判，遵守竞赛规则。
5.严禁向运动场投掷饮料瓶、杂物。严禁观众之间、运动员之间出现相互谩骂、攻击和不文明行为。
6.凡违反上述规定者，该单位不能评为精神文明单位和获得精神文明奖。对情节严重者，还应追究有关人员的责任。
十五、运动会工作分配
体育部主要负责运动会前的准备工作，如运动会报名、运动员训练、秩序册的制作，确保运动会能如期顺利地举行，主席团协助体育部负责运动会期间各部门的工作分配和协调工作。运动会期间各部门的分工如下：
工作名称
负责部门
负责人 备注 运动会报名;秩序册的制作;时间表制作;运动员检录
体育部
运动会广播稿收集整理、计数统计;播音 文艺部艺术团
运动会饮水、必需物品购置(医疗) 生活部
运动会桌椅租借、归还、摆放;准备院旗、奖状、桌布等物品 办公室 体育部
召集学生会所有男干事
运动会成绩收集、抄写、登表;写奖状 秘书处
运动会宣传海报、展板;运动会成绩大表绘制;运动会场地整体布置(美观方面) 运动会音响设备租借、归还、调试;照相
外联部 记者团
照相是采集运动会期间的精彩瞬间，感人画面;借、还音响时叫某几个部门的男干事协助
运动会期间的监督工作(裁判，运动员，观众) 三检
运动会期间考勤，观众场地划分，入场式策划
体育部
考勤结果纳入精神文明的评奖
运动会赞助项目
外联部
运动会精神文明队考核，评比采集 科创部
严格按照考核办法收集
运动会赛场清洁，运动员服务工作 三检查
出动学院青年志愿者，如校运会上那样做一定的清洁工作
配合办公室工作，跑鞋租用，入场式策划
文艺部 艺术团
协调各部门工作
主席团
十六、运动会开支预算(以实际费用为准)