勤哲软件用在品管方面的案例

某客户为汽车配件生产商，产品质量控制要求非常高。 需要把生产过程中的检验数据记录下来，并生成SPC CHART。

下面是客户正在在使用的检测表的部分示例（为保护客户隐私，数据已经过处理）。原表可以一直往右扩展填报数据。

问题1

每个产品系列都有不同的检查项目以及不同的合格范围。一共有1千多个系列，难道真的要做1千多个模板？ 即使不辞辛苦做出这么多模板，后期数据汇总统计也非常困难，因为数据分散在1千多数据库表中。

解决方案

虽然这么多的产品系列各有各的检查项目，但数据内容是一致的，这种情况应当考虑共模板，用一个模板来定义和保存所有产品系列的检查项目和范围。这个是勤哲一个最简单的模板。

用另一个交叉模板来填报检测数据，请看下面演示。

从上面的演示可以看出：

1. 填报的时候可以同时向下和向右扩展。
2. 在D2单元格选择产品系列后，对应的检查项目和范围就自动填入C,D,E列。
3. 检测数据既包含文字类型又包含数字类型。
4. 数据区域设置了智能条件格式和数据验证，输入的检测数据超出合格范围，会提示超标。

问题2

客户希望生成每项检查项目的SPC CHART电子书。如下图：

由于每个检查项目都要生成图表，而且不同产品的检测项目不同，用传统办法做模板系统保存非常慢。

解决方案

这是可以考虑使用勤哲软件另一个功能-VBA接口，用宏来解决这个难题。请看下面演示。

使用勤哲交叉表提数填报，再加上VBA生成图表，效率非常高，几十个图表也就眨眼功夫完成。平时数据保存在服务器的数据库，要看图表，随时调出及可查看，并不需要另保存图表。而且检查员不断填报检查数据，图表也随之更新。

问题3

检查不合格项目批次系统可以自动筛选出来发给管理层吗？

解决方案

答案是可以的，而且非常方便设置。这里需要先建立一个勤哲自定义查询来显示不合格批次信息。从下面的演示可以看出，登录系统的时候，主页面直接可以显示不合格批次信息，登录系统后，可以在设计里面设置自动预警，可以选择以短信或邮件的方式自动发送给需要的人。

总结

本案例是一个充分结果EXCEL，VBA,SQL和勤哲软件的案例。其中动态条件格式，动态数据验证，VBA 图表生成，和不合格批次后台的SQL视图创建有一定挑战。但本案例的模板通用性强，可以定义自己的检查项目后直接套用，不需要开发。