▲FICO是SAP系统中有关财务的两个模块
1.FI模块(Financial Accounting.财务会计)是外部会计,它关注的是:按照一定的会计准则,组织账务、出具满足财税等外部实体及人员所要求的法定财务报表,通常比较标准。
①GL--General Ledger(总账会计):sap系统的核心
②AR--Accounts Receivable(应收管理):应收的钱、债权,与SD销售模块相关
③AP--Accounts Payable(应付管理):应付的钱、债务,与MM采购模块相关
④AA--Asset Accounting(固定资产管理):明显的特征是折旧,一般2000元以上;
⑤SL--Special Purpose Ledger(特殊目的总账):
适合于跨国公司,本土公司一般不用,因为不同国家的会计准则不同、会计期间不同。如:某集团的总部在美国,上海是分公司,上海分公司是按照中国的会计准则、会计期间做账,在月底要出具报表给中国的政府,同时美国总部那边也向上海的分公司要报表,美国总部要的报表希望是按照美国的会计准则、会计期间出具的报表,这时就需要用另外一套帐去对应我美国总部需要的账。
2.CO模块(Controlling.管理会计)是内部会计,它包括成本要素会计、成本中心会计、内部订单、利润中心、产品成本、获利分析等功能子模块,不仅可以控制费用和成本,还可以控制公司目标,另外还提供信息以帮助高级管理人员作出决策或制定规划,对企业内部经营者提供更有用的信息。
▲FI的主数据的构成
▲GL主数据——会计科目
在SAP系统中,每一个总账科目(G/L Account)都有两个层次,首先必须在chart of accounts level维护共有的信息,然后再在company code level维护公司代码独有的信息。
公司代码所用的科目表叫operating chart of accounts(运营科目表)。一般在项目实施完了之后,会用批处理工具把所有的会计科目导入到SAP系统中。
①FS00--集中维护会计科目,同一个科目必须在科目表层和公司代码层下都做维护。
②FSP0--在科目表层维护会计科目;
③FSS0--在公司代码层维护会计科目;
备注:查询以1开头的科目:用“1*”搜索;