早晨在荔枝微课作了群分享,对于此次分享,必须要做一下自我反思。
需要反思的点:
1.对于自己做得不足的方面进行反思。 2.对做得不足的原因进行反思。 3.制定改善对策。
问题点
逻辑不连贯。在内容的表述过程中逻辑有些混乱没有做到上下内容紧密衔接。
问题产生的原因分析:
1)准备不充分。
因为每周群里需要有队友作分享,而这周没有队友作分享,所以为了避免群分享出现断档的现象,于是就打肿脸充胖子,周五决定由自己先上。
那么在这件事上,存在什么问题呢?
①分享计划日程缺失。 因为没有提前作成群里分享计划,所以每个人都会有侥幸心理。大家都会有:我不上会有其他人先上的心理。因为这毕竟只是本月的第一周,时间上还充裕嘛。大家都把自己安排到后面也是可以理解的。
其实反思必须是反思自己存在的问题,因为自己有上面的想法,所以不知道这样猜测大家的想法是否合理。
②盲目做无把握之事,耽误他人时间。对于分享其实是没有十足的信心的,但是请大家来听分享,这其实是在耽误大家的时间做更重要的事。
2)文稿准备不足。 因为前一天在纸上画完一些展示图后,在做PPT上所花的时间比较多,而在分享过程中因为对分享内容回忆上存在问题,把原本要分享的内容有些遗漏。所以这是文稿准备不足的原因导致的。
3)表达能力不足。
其实这个底层原因是自己平时性格内向,不善于表达自己的想法导致的。因为工作中一直只是勤勤恳恳地做好自己工作,而忽视了与他人的沟通与交流。 这点其实就是自己为了避免沟通中发生冲突,而索性不做沟通的行为习惯导致的。
4)PPT制作能力上不足。
在制作PPT过程中所花的时间比较长,这其实是自己不擅长PPT制作技巧导致的。因为工作上每周周报都是使用Word方式作成的,每期的目标发表也是Excel方式进行的(因为很多发表内容都是图表数据的),而PPT只在公司项目活动中制作,并且项目内容上注重数据资料的展示,所以在PPT修饰上不需要花过多的时间。
5)网络不通畅。
分享时语音系统自动开启,而没有声音。目前产生的原因部门。
对于以上问题,制定以下改善对策,如不合适,后续再作调整。
1.提前制定分享日程安排。 ① 每期开营会上,制定分享计划。 ② 每期月总结制定全部出勤规则。 ③ 活动规则公示。每周二、三、四晚9:00群内提示。
2.分享前必须全面备稿。(个人以打印版方式,便于分享中使用)
3.加强写作练习,提高个人表达能力。(每日一篇反思稿,并阅读后口语表达练习)
4.PPT制作技巧学习。(秋叶PPT公众号)
5.网络原因排查。(这是客观因素,所以自己的能力可能有限。只能请先生帮忙了。)
对策根据实施情况后续再作修正。
最后,非常感谢队友们的宽宏大量,相信每一次的分享都是一次新的挑战与进步。