这是时间管理俱乐部2016.09.25的一次线下沙龙分享内容,整理下希望能帮助到更多的人。
一、重塑观念:关于时间管理
不能管理时间,便什么都不能管理
------杜拉克
1、关于时间管理俱乐部:
时间管理俱乐部(TM Club)是中国第一家时间管理公益组织,旨在帮助大家更有效的自我管理,克服拖延症,达成目标,提高做事效率和提升生活质量。
TM Club成立于2014年,目前影响几十万人。拥有多套自创时间管理法则,2016年开放企业高端内训,帮助中国企业提升工作效率,平衡工作和生活关系。
时间管理俱乐部会有理论,会有工具,会有方法,但是更主要的是行动,通过实践去检验,互相监督督促,形成适合自己的时间管理习惯。
时间管理俱乐部,不一定做多大,但是一定要做出其特色和价值,让里面每个人只要参与进来,之后对时间的利用率都很高!
2、时间管理俱乐部宗旨:To Be Your Better Self!
我们需要的是平衡的人生:事业成功、家庭美满、身体健康、人际和谐、心灵成长。
3、时间管理要解决的问题:
拖延症;理想&现实;高效率&慢生活;有时间but做什么;工作、学习、健康、生活
二、好用的理论:523时间管理法则
523时间管理法则:
由时间管理俱乐部于2014年创立,这是一种以“周”为单位的时间安排方式,让大家每周列出自己要做的3件最主要事情,便于自我监督和互相督促。
高阶人士可以考虑两种结合:
1 和“月”结合,每月做3~5件最主要事情;
2 和“天”结合,每天安排3~5件重要的事情;
然后自由组合。
每周写下本周要做的3~5件事情,周末回顾完成情况。
三、微信功能提效小技巧:
1、置顶:(根据需要置顶,完成后及时取消,保持清爽)
一对一沟通:约见、某段时间频繁沟通、一直频繁沟通
多对多沟通:商务会面、项目小组、每天都需要沟通
2、搜索:
人、群聊、收藏、聊天记录或文章等。
搜索聊天记录、朋友圈、文章这个很好用,如果看过一遍需要再次重温,可用此功能;也可以用于新知识搜索。当然,内容良莠不齐,需要甄别。
3、微信里把自己置顶。想到一个点子时,可直接在微信上发条语音给自己。
(操作:通讯录里找到自己,然后置顶)
4、保存通讯录:需要使用但频率不高的群组可保存到通讯录
操作:
①手机上登录微信,进入群聊后,点击右上角图标进入群设置,然后将保存到通讯录打开,就可以将群保存到通讯录。
②然后点击“通讯录”进入,会看到一个群聊的分组,点击进去,就可以看到自己加入的微信群,将群聊往下拉,可以查看到自己加入了多少微信群。
③没有保存到通讯录的群,删除聊天记录后,就找不到了,除非接收到新的群消息才可以查看到。
感受:我以前好多群都置顶了,但是聊的不多,会发现很影响效率。又不敢取消,怕需要用的时候找不到了。保存到通讯录很方便哈。
5、已读/未读/消息免打扰:
未读:看过但是需要提醒自己再次关注的内容,可以标记为未读;(苹果手机左滑一下就会有选项;安卓需要按住群组才会出现)
已读:无关的信息,可直接设为已读。
消息免打扰:有些群偶尔看下,但是消息很多会不断打扰到注意力,可以设置【消息免打扰】,这样有新的消息只会显示红点,不会跳出消息数量提醒。
当然,可定期清理下群组。如果发现有的群组已经不需要了,可退出或解散,彻底避免干扰。
6、收藏&知识管理(印象笔记)
遇到好的文章或内容可以直接收藏。收藏时可以添加标签,便于日后查找。
对于好的东东,可以直接导出到印象笔记。图文都管用的哦。
当然,不管如何,要定期整理内容,按类别、知识内容进行系统化整理,整理的过程也是个在学习的过程。好东西再多收藏了不管用,只有整理后系统化了才能被理解吸收,才能转化为自己所用。
7、好用的公众号等:
日程提醒:朝夕日历、语音提醒
可以输入一条语音,时间、地点、事项。会直接转化为事项提醒。
早起打卡:时间管理俱乐部公众号、朝夕日历
当然,如果你需要专注工作时,建议手机设置免打扰,消息提醒都进行关闭。手机、微信等都只是工具,我们要让工具为我们服务,而非被工具所用。
其他微信使用小技巧也欢迎大家多沟通交流,不断进步哦~~
--------------美好生活,从时间管理开始--------------