我们举办年会的目的是为了能够有效的激励公司员工士气，增加员工对企业的认同感和归属感，增强同事之间的凝聚力。当然，年会也是犒劳员工们一年辛勤劳作的节点，为新的一年的工作奏响序曲。
年会预算
公司在办年会的时候，有一个很重要的环节，就是要预估一下成本预算。在确定了年会的预算后，向财务部门申请，通过后年会才得以正常展开。 而年会预算又是由哪几部分构成呢？
1.交通费用
年会开始前，负责组织的工作人员在采购所需要的物品时，往往会产生一定的交通费用。
2.设备费用
音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔、气球、装饰灯等，相关设备也可以租用。一次性的话就可以购买了。
3.餐饮费用
这个要看年会的时间，办一整天还是中晚餐。另外，如果是在酒店可能不能带上酒水饮料，就要购买酒店内部提供的了。
4.其他杂费
员工演员表演的道具、打印、纪念品等，较远的地方或户外办年会的话，还会牵扯上住宿费等。
场地选择
选择一个好的地方对一场年会非常重要，但并不是预算底了，就办不好年会，其实有很多特色的场所适合办年会，只是大家可能不知道。
1.场地与企业形象
公司的企业形象是否与年会场地相对应；
年会场地能否表现出此次年会营造的氛围；
年会场地对年会受众有没有感染力；
年会场地举办年会后能否给参与人员留下良好的印象；
2.场地的地理位置
年会场地所处的位置，附近有没有必要的交通路线，交通是否拥堵等；
年会场地所在地是否安静？附近是否有住宿场所?安全状况如何；
3.场地规模
年会场地大小是否合适；
年会会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；
会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到演讲者；
.会场摆放设置能否让参与人员轻松方便地在会场里自由移动；
4.场地设施与服务
场地是否有年会需要用到的设施；
场地工作人员的服务是否周到；
场地是否能兼顾到不同的饮食习惯；
场地是否有相应的休闲娱乐设施；
5.场地开销费用
会场中心的价格是否超出预算；
会场中心采取什么收费方式；
价格是否打折?是否有降价空间；
该会场的总费用，与其他会场的报价相比是否最低；
有没有任何隐形费用；
环节
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
1.员工秀
员工的各种节目啊，表演呀，游戏环节啊，员工的参与很重要。
2.抽奖环节
尽量准备足够的奖项和奖金，最好可以涵盖25%的员工。特等奖一般是紧跟潮流，比如：苹果电脑、手机、平衡车等科技前沿的产品。
3.领导Show time
这个一般都会请高管上去唱歌表演什么的，这个时候也是年会的高潮阶段。
不同企业可以结合自己的产品或企业特性做出自己的特色，顺便引爆一下互联网营销。现在的互联网圈都赶上娱乐圈了，花样也是比较多的，以往互联网企业的年会看点（2014)案例参考。
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京东年会：豪掷100万元现金奖
网易年会：老板丁磊扮僵尸 众高管化身清宫小主
百度年会：主打亲情牌，不请女优请父母
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小米公司：雷军成“财神” 高管扮“米兔”
小创业公司：别出心裁 奖金藏于鸡精罐。
4.年终表彰
年会开始时，一般年终奖已经发下去了，但是企业还是要针对表现特别优秀的，直接发现金红包。如果搬上去一箱子钱，那个场面是不是很震撼，员工领钱也会很激动。
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