专业涂鸦：在项目会议中，当你的目光在员工操作演示时开始呆滞时，应该讨论完成特定项目阶段的计划，给思维导图分段或作备注，它会帮助你追踪主要想法和讨论进度，让你的思维一直沉浸在分分钟的细节当中，就好像老师讲课时你在底下涂鸦一样。
头脑风暴会议：在尝试将思维导图作为个人笔记记录工具并将这种方法介绍给项目团队之后，其中一个关键好处是它可以帮助团队跳出固有思维模式进行思考。例如，如果客户抛给你一个要求，作为一名经理，你需要解决如何将这个要求整合到最终产品中，召集团队开会，利用思维导图，生成更加开放和协作的途径促成解决方案。
任务委托：展示整个思维导图或仅仅一部分分支，体现哪些团队成员负责哪些项目程序，谁向谁报告，项目工作流程的清晰规划，在项目的不同阶段需要引进什么样的人。
符号速记：使用思维导图的最大好处之一是，它可以用来创建并永久保存不同图片和符号的视觉词汇表，这些图片和符号代表了项目进度、特定部门或项目管理中任何其他组件的不同状态。
集成解决方案：如果能让中小企业团队或大型企业组织内部部门使用思维导图，可以看看公司的项目管理软件是否包含了类似于思维导图的功能，或者是否能集成思维导图解决方案，将项目任务、团队、状态、和其他资源及计划数据直接导入到思维导图是向整个团队可视化展示进度和生产力的好方法，然后让每个成员自定义自己的导图，通过现有的项目管理解决方案培养创新思维。
XMind作为一款思维导图软件，将脑中源源不断涌现的想法完美的展现出来，其思维导图与其他导图图表等更是简单易用，是“最佳头脑风暴和思维导图工具”及”最受欢迎的思维导图软件”。