高校辅导员岗位职责

　　辅导员家校联系制度

　　为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院家校联系制度，特制定本办法。

　　一、适用范围

　　凡厦门大学嘉庚学院在校学生有下列情况之一者，均可由所在系行政秘书兼辅导员及时与学生家长联系：

　　(一)对取得以下嘉奖学生，应特向家长寄发喜报：

　　1. 获得省级以上表彰;

　　2. 在院级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩;

　　3. 有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响;

　　(二)对发生以下事件的学生，应及时与家长重点沟通：

　　4. 遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治;

　　5. 有不及格课程(每学期成绩单由教务部统一寄出，各院系根据学生的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通);

　　6. 学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排;

　　7. 国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到，未及时请销假;

　　8. 有重新学习(休学返校)、退学等情况;

　　9. 因违纪被学院处以警告以上处分，受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布;

　　10. 在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑;

　　11. 被认定为特困生、贫困生;

　　12. 学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

　　二、通报形式

　　1. 信函书面通报 通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长;

　　2. 电话、短信通报 以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长;

　　3. 当面告知 请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

　　三、相关要求

　　1. 各院系要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长;

　　2. 各院系要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见;

　　3. 学院将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任;