软件应用・Ｓｏｆｔｗａｒｅ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ＯＡ系统建设的难点及对策 文／董笑龙 ２ ０Ａ系统建设的难点 对于处于信息化起步阶段的用户来讲， 随着科学技术不断向前进步， 单系统应用就可以较好地满足需求了，但是对 办公系统也逐渐向着现代化的方 当前的ＯＡ系统只能实现一些简单的流程 向发展，在当今社会更加健全实 于已经有相当信息化基础的ＯＡ用户来讲，如 传递，对于此类流程，ＯＡ办公系统可以通过 用的数字化办公系统无疑更受人 何做好人事管理、日程管理、文档管理、消息 一们的青睐，因此ＯＡ系统建设已经 定设定好的流程来实现，但是对于一些复杂 管理、系统管理、考勤管理，成为他们的实际 成为了实现办公自动化的重要环 的业务流程，例如对于业务功能级别的销售过 节。本文将从实际出发，探索ＯＡ 需求，例如当前一些科研院所管理模式存在着 程控制、服务过程控制等方面的控制流就难以 系统建设的意义、缺陷以及相应 技术不熟练，信息发送存在各种延迟和失误， 改进的措施。 实现。因此，当前的ＯＡ系统在深入到政府、 还有发错对象的情况，致使文件无法及时被接 企业、高校内部的各个环节时，都存在着或多 收，导致工作出现断层，影响工作效率。如何 或少的不足。 将这些环节串联在一起，充分发挥自身的优势， 【关键词】０Ａ系统研发对策分析 ２．１上线率较低 就是ＯＡ系统需要解决的主要问题。 从传统的办公自动化产品过渡到现在功 ２．３信息资源的浪费 能丰富的现代化产品，ＯＡ的发展是一个漫长 １ ０Ａ的内涵及其意义 网络信息在现代化社会是很重要的资源， 的过程。在ＯＡ系统上线初期，用户对其的了 具有广泛、海量等优势，在ＯＡ系统研发完成 ＯＡ，即０ｆｆｉｃｃＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ，也就是办公自 解有限，导致了ＯＡ系统上线率很低，甚至相 之后如果不能充分利用网络信息资源，就会导 动化，其是将电脑技术与办公设备融合在一起 当长一段时间无人问津。使用率低下直接导 致大部分信息资源的浪费；一方面在于ＯＡ系 的全新办公模式，能够缩短办公时间，提高办 致了ＯＡ系统的生产研发公司一直处于亏损状 统各部门、各系统之间相互割裂，不能紧密联 公质量，实现办公效率的最大化，其已经成为 态。原本进行ＯＡ系统研发的一系列厂商纷纷 系在一起，高效分享信息资源，难以发挥其优 体现政府与企业现代化管理水平的重要指标， 加入了其他阵营，即使坚持研发的厂商也由于 势；另一方面在于没有利用信息资源进行很好 逐渐成为了现代化办公不可缺少的重要部分， 入不敷出逐渐被市场淘汰了。 的宣传，导致外界对其认知度太低，并且一直 并对当今科技进步起到了一定的推动作用。 ２．２技术层面的弊端 处在相对较封闭的范围之内，人们对ＯＡ系统 ＜＜上接４９页 ３．１对多点接地进行灵活布置 方式来实现对电磁环境的隔离。还可以通过将 就必须采取相应措施来消除环路接地问题，以 导电性能良好的金属，如铜、铝等金属制作成 此确保短波广播发射器计算控制系统能够得以 环路接地问题的产生最根本的原因在于 隔离容器，将需要进行隔离的电路放到隔离容 稳定、可靠的运行，进一步推动广播电视事业 设备间的地线中存在电位差，并且设备自身所 器当中，以此达到隔离效果。 的发展。 处的电磁场环境。因此为了消除控制系统的环 路接地问题，就必须对高频地线进行灵活的多 ３．３传输模式与通信模式的改变来消除环路接 参考文献 点接地布置，在进行多点接地布置时，应尽量 地问题 …１阿布力米提・阿布力克木．广播发射机计 减少高频地线的长度，并且需要找出低阻值地 算机控制过程中的环路接地问题［Ｊ］．西 点来进行地线接地，尽量避免在杂散电容环境 短波广播发射机计算控制系统需要经常 部广播电视，２Ｏ１６（０５）：２２６． 中进行接地，以此最大限度的减小地线阻抗， 对信号进行传输，而由于其所处环境复杂、电 降低电磁环境及其他设备的干扰电压，从而达 子设备较多等原因，致使常常发生环路接地问 ［２】杨勇．关于广播发射系统接地问题的探讨 到消除环路接地问题的目的。 题。因此，为了进一步消除环路接地问题，应 …．科技传播，２０１４，６（２４）：９７＋１０１． 对传输模式与通信模式进行改变，在进行远距 【３］王佑兴，黄永莉．系统接地的构想 ３．２采用物理隔离手段消除环路接地问题 离的信号传输时，应通过光纤电缆接口的使用 与设计…．内蒙古广播与电视技 来避免电器连接与共地问题。而在近距离的信 术，２０１ ５，３２（０１）：６９－７０． 仅仅通过高频地线的多点接地足难以对 号传输时，可以通过光电隔离式串行通信模式 环路接地问题进行消除的，因此必须采取相应 的应用来消除。此外，还要明确规定大功率设 作者简介 措施来对干扰问题进行屏蔽与隔离。我们可通 备严禁与其他安全接地回路进行共用，以此降 聂全民（１９７６－），男，陕西省宝鸡市人。工程师 过对趋肤效应的利用，来通过物理手段对电磁 低电压浪涌给系统造成的损失。 国家新闻出版广电总局７２４台机房副主任 研 干扰进行隔离 可以通过对短波广播发射机计 究方向为短波发射机传输与发送。 算控制系统的接地方式进行改变，将机箱中的 ４结语 地线与其他机箱进行连接，通过与之相连机箱 的接地来达到隔离的效果。此外，还可以通过 总而言之，广播电视事业直接关系到社 作者单位 在系统线路中设置光耦合器件、隔离变压器等 会的民生发展，而其技术含量也非常高，因此， 国家新闻出版广电总局７２４台 陕西省宝鸡市 为了确保其能够为民众提供更加优质的服务， ７２１０００ ７０・电子技术与软件工程Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｓｏｆｔｗａｒｅ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｓｏｆｔｗａｒｅ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ・软件应用 的很多用途并没有完全了解，阻碍了ＯＡ系统 行走在时代的前列。 行都是存在一定的风险的，因此需要注意软件 系统、硬件设备、开发工具、软件产品是否成 熟，从四方面找到最终平衡点，就能更好地控 术顾问和业务培训员等工作，因此，为了能让 ＯＡ办公系统在各底层部门运用得更好，就必 须要求ＯＡ信息员对ＯＡ办公系统更加精通， ３加强０Ａ系统建设的可行性策略 ３．１充分利用资源，加强信息一体化 随着ＯＡ系统逐渐被人们所熟知，人们对 其的需求也在不断增加，目前人们除了把ＯＡ 用于普通办公以外，还有电子邮件，网络论坛， 网络导航，信息搜索等用途。网络拥有着海量 的信息以及无限的可能，ＯＡ系统应当合理充 制技术的研发。ＯＡ产品具有的自身的特性， 就是技术的快速更新和伴随企业发展而需要不 断扩展和升级。ＯＡ系统技术员自身要妥善应 对各类情况发生，同时要对本部门的员工按时 进行技术培训，重视对技术人员的培训，及时 合自身实际情况，及时改进自身缺陷。企业在 只有在他们强大的观念和意识下，才能具备更 多的办公自动化知识和技能，从而随时能为科 研院所各部门的工作提供支持和帮助。由此可 以看出，科研院所的ＯＡ信息员是不可或缺的 坚实后盾，为了科研院所ＯＡ办公系统更好地 关注网络各类信息，获取最新有效资讯，并结 发展，他们的责任极其重大。 ４．４切实维护软硬件系统安全 选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具 科研院所在ＯＡ系统软硬件的经费投入 分地利用好这些信息来增强自身的功能，也有 有足够的先进性、优越性，从而保证在一定的 助于使用者自身的方便快捷。一旦能充分利用 好这些信息资源，将会打破各种阻碍，使ＯＡ 系统自身以及管理都变得更加方便高效。数字 化的基本架构是利用网络实现，因此信息系统 并非是孤立存在的，而是一体化、整体化的， 按照数据信息管理各部门，使各个部门的工作 都能得到共享。因此ＯＡ系统建设的首要目标 就是合理利用信息资源，将各个部门，各行各 业都紧密联系起来，提高自身的管理能力，使 管理更加合理高效。 ３．２确保网络信息的安全 当今网络得到广泛使用，也会出现一些 系统被破坏或被窃取的情况，这就要求最大程 度地保证网络信息的安全性。所以ＯＡ系统需 要尽量采用成熟并且应用广泛的技术平台，并 支持身份认证技术、安全加密技术，例如指纹 解锁，刷脸识别解锁等；ＯＡ系统的开发设计 既要考虑信息资源的充分共享，更要注重信息 系统的安全性，及时排除安全隐患，因此应分 别针对不同的应用、不同的网络通信环境以及 不同的存储设备，采取不同的措施，运用不同 的安全机制来应对可能出现的网络安全问题 由于有些安全机制可能会对使用者造成不便， 所以ＯＡ系统需要具备一定的灵活性、方便性 和针对性。 ３．３做好宣传工作，取得工作人员的积极配合 针对整个科研院所的工作和学习人员进 行推广，并以线下、线上相结合的形式进行全 面宣传。线下可在科研院内举办有关ＯＡ办公 系统的宣传讲座，普及其使用优势等，线上则 可在科研院官方网站，办公交流群等渠道进行 宣传，目的在于让ＯＡ办公系统深入影响到科 研院所的每个人，充分调动他们的积极性，使 得人员间配合默契，更加积极地配合宣传活动。 ３．４详细设计，多方协作开发 健全的管理模式会对企业的长期发展产 生积极的影响，但同时，任何产品的开发及发 时期内自身的稳定性，在未来需要升级时能够 中，应该尽可能做到均衡，即ＯＡ系统软件和 做到顺利升级，不影响企业长远的发展需求。 硬件投入各占５０％，且对这两方面的投入顺序 ４ ０Ａ系统建设的对策——以科研院所０Ａ 最好是同时进行的，因为这是科研院所ＯＡ办 系统应用为例 公系统发展的基础。 另外，对ＯＡ办公系统的安全维护也应当 ４．ｉ领导重视和政策支持 十分注意，ＯＡ办公系统的安全性可从以下几 个方面进行提高，首先可采用ＭＤ５码对用户 为了加强ＯＡ系统在科研院所中的使用力 的注册资料进行加密保存，以防止泄密，其次 度，首先需要科研院所领导对ＯＡ系统的重视 是对动态网页脚本的安全维护，以防止恶意脚 和支持。科研院所领导需要做好表率，首先将 本的攻击，解决方案主要包括对服务器ＦＳＯ ＯＡ系统应用于曰常的办公以及出差时异地的 权限的配置以及对ｃｏｏｋｉｅ的管理，需要禁用 文件签发，不断将ＯＡ办公自动化在科研院所 ＪＡＶＡ程序和ＡｃｔｉｖｅＸ控件，同时启动防火墙 中进行普及，只有这样０Ａ系统得到支持越多， 以及安装３６０安全卫士等杀毒软件。切实维护 才能更好地发展和推广 ＯＡ办公系统的安全。最后是对网上下载的网 ４．２各部门的支持与配合 站程序得默认数据库程序路径进行更改，以防 止ＯＡ系统数据库被非法下载，这个工作一般 在科研院所领导的重视和政策的支持下， 由系统管理员来完成即可。 科研院所各部门同时也需要切实地进行配合 ５结论 与执行，这是对ＯＡ办公系统最有力的保障。 ＯＡ系统在ｉｎｔｅｍｅｔ技术的支持下，可以为科 综上所述，传统的办公模式已经不再能很 研院所内部工作人员提供十分便捷的文件、 好地适应现代社会了，随着科学技术越来越发 信息等的共享，在很大程度上提高了科研院所 达，ＯＡ系统也将走上历史的舞台，而ＯＡ系 各部门之间合作办公的效率。ＯＡ自动办公系 统自身也需要克服自己的种种不足，结合自身 统在科研院所的初期推广过程中难免会存在阻 的技术发展以及供应商的合理协调与配合，使 碍，因为科研院所各部门人员对ＯＡ系统概念 自身的系统更加快捷、开放、灵活、安全，对 的理解模糊，不够熟悉，导致ＯＡ办公系统中 此，ＯＡ系统的全体研发人员需要共同努力， 的很多快捷的优势功能未能被挖掘，或者部门 使其更加规范化，真正被人们广泛地应用到办 间互相的配合还不够完美。但在科研院所领导 公领域和日常应用当中。 的大力推行与支持之下，各部门间的配合将逐 渐密切起来，ＯＡ办公系统的运用也将更加流 参考文献 畅，信息的交互变得愈加灵活，从而使科研院 ［１］刘倩倩．电力设计企业ＯＡ办公系统设计 所整体的办公水平得到进一步提升。因此ＯＡ 与实现【Ｄ】．电子科技大学，２Ｏ１７． 办公系统的应用是离不开科研院所各部门的积 ２沙莎．工程设计公司ＯＡ系统开发及应用 极配合与高度支持。 ［Ｄ】．山东大学，２０１６． ４．３加强ＯＡ信息员的业务培训 ［３】３唐婷．企业０Ａ系统的分析与设计 【Ｊ】．成都电子机械高等专科学校 ＯＡ办公系统的流畅使用离不开一系列技 报．２０１５（Ｏ３）：２９—３２． 术的支撑，因此，在科研院所的使用中，有必 要建立一支专门负责ＯＡ系统技术工作的高素 作者单位 质信息员队伍。信息员主要从事ＯＡ系统的技 国家新闻出版广电总局广播科学研究院 北京 市ｌ００８６６ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｓｏｆｔｗａｒｅ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ电子技术与软件工程・７ １