行政工作队员职责

行政工作队员职责

行政工作需要负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，饮用水管理、订餐、订会议室、订票等，下面是小编给大家整理的行政工作队员职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政工作队员职责1

1、负责耗材及用品的申请，及时沟通采购事宜;

2、负责耗材和用品的系统入库、出库，并配合库管人员做好库存管理;

3、每日的快递收发，快递费用的记录和费用明细表的核对汇总;

4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪;

5、制作管理文件;

6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜

7、上级领导交办的其他相关事务。

行政工作队员职责2

1、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入;

2、访客接待，快件收发;

3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护;

4、处理日常行政事务;

行政工作队员职责3

负责来访人员指引等接待工作

负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务

负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜

负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据

员工入离职过程中与行政有关的相关事宜

保洁、保安日常事务管理

行政工作队员职责4

1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报

3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

8完成领导临时交待的其他工作任务。

行政工作队员职责5

1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;

2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;

3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;

4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写;

5、完成领导交代的其他工作。

行政工作队员职责6

1、在教学组长的指导下， 根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。

3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。

5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

行政工作队员职责7

1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;

2.财务、单证的发票登记;

3.配合执行集团行政部的相关事务;

4.完成上级交办的其他工作事项。

行政工作队员职责8

建业发展-人事行政部 专业经理/专员 建业集团 建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅 职责描述:

行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

任职要求:

本科及以上学历,管理学相关专业;

3年以上相关工作经历。

行政工作队员职责9

人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司, 1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政工作队员职责10

岗位职责:

1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

7.策划、组织公司各项活动;

8.完成总经理交办的其它临时性工作

岗位要求:

1.形象气质佳;

2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

4.文字功底优秀,思维清晰;