XX公司经营管理部 通知 经营部通知[0000] X号
公司经营管理部职能职责和人员岗位分工
公司各单位、机关各部室、各项目部：
公司管理体制机制改革已顺利完成，公司对经营管理部的职能职责作了明确规定，经营管理部作为公司经营管理的归口管理部门主要负责关联交易、工程合同协议、分包招投标与价格管理、目标成本、预结算等业务管理。
经营管理部依据部门岗位设置对部门人员的职能职责进行了具体分工，以便做到分工明确、责任到人，同时利于各部室、各二级单位、各项目部方便工作联系，提高工作效率。
经营管理部职能职责
是经营合同、成本控制、的归口管理部门，主要负责关联交易、工程合同协议、分包招投标与价格管理、目标成本、预结算等业务管理。
职能职责：
1、 完善公司合同、协议规范文本。组织合同文件的起草、评审及合同风险评估，对合同最终文本审查把关。
2、 负责概预算定额、费用定额的交底与答疑，提请造价主管部门裁定与业主的定额重大争议。
3、 工程合同、分包合同管理，组织合同谈判签约，指导合同变更索赔工作。
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4、 工程目标成本管理。健全管理体系，完善控制方法，指导基层的目标成本编制和实施工作，监督、考核项目部执行情况。
5、 关联交易管理，关联交易分歧争议的协调与处置。 6、 工程预结算管理。组织或参与大型工程预结算工作，自营工程预结算审核工作。
7、 完善分包工程价格体系，组织或指导分包工程招投标，检查、审核分包工程预结算，裁决分包结算争议。
8、 健全工程项目经济档案。
9、 “守合同重信用”企业资信维护管理。
10、 注册造价工程师取换证管理。石油概预算资格证及河南省概预算资格证的取换证管理。
11、 配合人力资源部做好经营系统人员配用考核工作。 12、 公司法人授权管理工作，建立相应制度和管理台账，办理授权和撤销授权的有关手续。
13、 ISO9000质量管理体系和HSE管理体系中所承担的主控要素及相关要素的管理与控制，并根据公司内控体系要求做好日常运行与维护工作。
经营管理部各岗位职能职责
1、经理
(1)、认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规和上级部门的各项规定。
(2)、制定有关公司经营管理方面的各项规章制度、办法，并组织实施、监督、检查；
(3)、领导和管理经营管理部的各项工作；
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(4)、负责预结算的组织与管理，XX分公司内部分包结算纠纷的调解、裁定工作；
(5)、负责工程合同的管理；
(6)、负责分包工程招投标及结算工作； (7)、负责自营工程招投标及结算工作； (8)、负责其它经营活动工作；
(9)、负责和指导工程项目的目标成本管理和目标成本控制； (10)、负责监督、检查质量管理、HSE管理相关要素运行情况； (11)、对年初签订的各项奖惩合同，协同有关部门年末兑现工作； (12)、指导公司下属单位的经营管理工作，负责公司经营管理人员的业务技术学习、工作考核； (13)、完成领导交办的其它工作。
2、副经理
(1)、认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规和上级部门的各项规定。
(2)、协助部门经理制定有关公司经营管理方面的各项规章、制度、办法，并组织执行；
(3)、协助部门经理对年初签订的各项奖惩合同，协同有关部门年末兑现工作；
(4)、协助部门经理指导分公司及下属单位的经营管理工作，负责公司经营管理人员的业务技术学习、工作考核；
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(5)、协助部门经理负责预结算的组织与管理；
(6)、协助部门经理负责和指导工程项目的责任成本管理和目标成本控制工作；
(7)、协助部门经理搞好工程合同审定签约与管理（含分包合同管理）； (8)、负责监督、检查质量管理、HSE管理相关要素运行情况； (9)、协助部门经理对公司经营管理部负全责； (10)、对公司投标的招标文件、物采合同进行评审； (11)、对拟分包队伍进行审批；
(12)、协助部门经理领导与管理本部门的工作，完成其他经营工作； (13)、完成领导交办的其它工作。
3、工程合同管理
(1)认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规和上级部门的各项规定。
(2)完善公司合同、协议规范文本。组织合同文件的起草、评审及合同风险评估，对合同最终文本审查把关。
(3)参与合同谈判，拟写合同初稿或对下属单位呈报的合同文稿进行审查，力求全面具体；
(4)将合同初稿及合同评审报批表交主管经理签阅，按签阅意见办理有关手续并及时返回报批单位，组织签订正式合同；
(5)检查监督合同执行情况，对有疏漏、遗留条款的合同及时会同有关部门、有关人员同对方协商、签订补充合同或补充条款；
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(6)建立健全合同管理岗位责任制，建立合同台帐及合同档案，对合同登记存档；
(7)负责合同纠纷的协调、内部仲裁及外部纠纷的应对工作； (8)做好企业资质取证换证的相关工作； (9)为投标报价提供相应的资质与业绩；
(10)IS09000质量管理体系和HSE管理体系中所承担的主控要素及相关要素的管理与控制，并根据公司内控体系要求做好日常运行与维护工作。
(11)完成领导交办的其它任务。
4、综合管理及安装工程预结算
(1)认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规和上级部门的各项规定。
(2)与总公司定额站、各省市定额站联系、及时索取国家建筑工程政策法规、新出台的定额及建筑工程改革动向、收集与整理配套的定额与管理资料。
(3)负责概预算定额、费用定额的交底与答疑，提请造价主管部门裁定与业主的定额重大争议。
(4)联交易管理，关联交易分歧争议的直辖协调与处置。
(5)公司管理工作，建交相应制度和管理台账，办理授权和撤销授权的有关手续。
(6)安装工程预结算管理。组织或参与大型工程安装预结算工作，自
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营工程安装预结算审核工作。
(7)组织经营人员进行业务培训及负责更换资格证。
(8)注册造价工程师取换证管理。石油概预算资格证及河南省预算资格证的换取证管理。
(9)大中型工程项目结算资料的收集、整理、建立工程项目经济档案。 (10)健全工程项目经济档案。
(11)“守合同重信用”企业资信维护管理。
(12)配合人力资源部做好经营系统人员配用考核工作。 (13)协助二级单位办理市场准入证及年检材料。 (14)经营管理部的日常管理工作。 (15)完成领导交办的其它任务。
5、分包工程招投标及经营管理
(1)严格执行国家的政策法令和上级及分公司的有关文件； (2)严格执行HSE的程序文件 。 (3)负责拟订招标文件及评选办法； (4)负责搜集投标人信息； (5)负责投标人的资格审核； (6)负责招标文件的澄清；
(7)负责招标文件的发放和投标文件的接收； (8)负责联系、接待投标人、评委及其他相关人员； (9)负责组织开标和记录评标情况；
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(10)负责起草开标情况的汇报材料；
(11)负责评标结果的整理及上报上会报告的编写，并将会议结果通知项目。
(12)负责招标投标文挡资料的整理和归档；
(13)负责工程目标成本管理。健全管理体系，完善控制方法，指导基层的目标成本编制和实施工作，监督、考核项目部执行情况。 (14)协调完善分包工程价格体系，组织或指导分包工程招投标，检查、审核分包工工程预结算，裁决分包结算争议。
(15)负责概预算定额、费用定额的交底与答疑，提请造价主管部门裁定与业主的定额重大争议。
(16)关联交易管理，关联交易分歧争议的直辖协调与处置。 (17)工程预结算管理。组织或参与大型工程预结算工作，自营工程预结算审核工作。
(18)负责领导安排的其他事情。 (19)健全工程项目经济档案。
6、分包合同管理
(1)根据国家相关法律、法规并结合公司有关规定，制定对外分包工程管理的相应文件；
(2)审定分包价格以及合同条款，签订分包合同；
(3)收集积累对外分包工程管理的资料和信息，定期对这些资料和信息进行统计分析，为公司对外分包管理提供参考依据；
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(4)200万元以内分包工程招投标工作的审核；
(5)负责建立和健全公司所有对外分包工程资料台帐和合同台帐； (6)配合相关部门对分包队伍的资质进行年检审查，最终确定年度合格分包方；
(7)在合同有效期内，监督检查分包方对合同履约执行情况； (8)指导检查基层对分包工程招投标以及日常管理的工作； (9)按照《组织机构与职责管理程序》监督和检查“顾客和产品HSE响应管理程序”执行情况；
(10)配合相关部门做好承包方评价表与年度检查考核表；
(11)审核、完善公司分包合同、协议规范文本，对合同最终文本审查把关。
(12)分包合同管理，参与合同谈判签约，指导合同变更索赔工作。 (13)IS09000质量管理体系和HSE管理体系中所承担的主控要素及相关要素的管理与控制，并根据公司内控体系要求做好日常运行与维护工作。
(14)完成领导交办的其它任务；
7、基建工程招投标及自营工程管理
(1)认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规和上级部门的各项规定；
(2)编制招标文件、发送投标邀请书、组织标底的编制； (3)对拟投标单位进行资质审查，按照相关要求确定投标单位；
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(4)招标文件的发放；
(5)组织投标单位现场考察，并负责组织招标答疑； (6)负责投标文件的接收及开标前的各项准备工作； (7)组织开标和记录评标情况；根据评标结果确定中标单位； (8)发放中标通知书，组织商务谈判，起草、签订合同；
(9)负责公司有关大型基建工程合同的评审、签订、管理、检查及考核；
(10)参与对下属单位呈报的自营合同文稿进行审查，力求全面具体；管理、指导各下属单位合同业务的全面工作；
(11)检查监督自营合同执行情况，对有疏漏、遗留条款的合同及时会同有关部门、有关人员同对方协商、签订补充合同或补充条款；监督、检查质量管理、HSE管理相关要素运行情况；
(12)负责概预算定额、费用定额的交底与答疑，提请造价主管部门裁定与业主的定额重大争议。
(13)关联交易管理，关联交易分歧争议的直辖协调与处置。 (14)工程预结算管理。组织或参与大型工程预结算工作，自营工程预结算审核工作。
(15)负责自营招标投标资料的整理和归档；
(16)建立健全合同管理岗位责任制，建立合同台帐及合同档案，对合同登记存档;
(17)完成领导布置的其他任务。
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8、建筑工程预结算
(1)认真贯彻执行国家的方针政策，法律法规和公司有关建筑工程预结算工作的各项规定；
(2)负责对建筑工程预结算管理工作的监督检查，深入基层了解预结算工作中存在的问题，收集整理工程的预结算资料；
(3)负责建立和健全公司预结算台帐，及时了解和掌握工程预结算的编制情况。督促基层建立预结算台帐，坚持执行预结算报表制度，及时准确的掌握公司承担工程项目的预结算情况， 给公司的经营活动分析提供依据；
(4)负责组织大型及重点建筑工程预结算的编制审查工作，协助基层搞好中、小型工程结算；
(5)实行工程预算编制的报表制度，以单位或单项工程汇总的形式，反映和掌握预算编制情况，收集预结算资料和信息情报资料； (6)帮助和指导基层经营科做好工程结算的准备工作，组织大型工程的结算工作；
(7)搞好年终和工程竣工结算工作,依据分包合同做好分包单位工程结算的审批工作；
(8)负责建筑概预算定额、费用定额的交底与答疑，提请造价主管部门裁定与业主的定额重大争议。
(9)关联交易管理，关联交易分歧争议的直辖协调与处置。 (10)健全工程项目经济档案。 (11)完成领导交办的其它任务。
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9、经济信息管理及电气仪表预结算
(1)认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规和上级部门的各项规定。
(2)建立内部信息平台，收集及整理经验交流材料；公司经营信息报表的整理、汇总与分析。
(3)完成公司对工程公司上报报表和经营分析的工作。 (4)落实集团公司内控体系文件要求，制修订本单位体系文件。 (5)ERP软件的应用及推广；
(6)大中型工程项目结算资料的收集、整理、建立工程项目经济档案； (7)负责本部门对内、外信息的传输和交流。负责本部门办公信息及欲发布信息的网上发布，负责本部门主页的制作与更新、维护； (8)负责电气仪表概预算定额、费用定额的交底与答疑，提请造价主管部门裁定与业主的定额重大争议。
(9)关联交易管理，关联交易分歧争议的直辖协调与处置。 (10)电气仪表工程预结算管理。组织或参与大型电器仪表工程预结算工作，自营工程电器仪表预结算审核工作。 (11)完成领导交办的其它任务。
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经营管理部人员分工联系登记表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 姓 名 岗 位 经理 副经理（主管合同及经济信息） 工程合同管理 分包合同管理 经济信息管理及电气仪表预结算 分包工程招投标及经营管理(部分分公司) 分包工程招投标及经营管理 （部分分公司） 分包工程招投标及经营管理（部分分公司） 基建工程招投标及自营工程管理 建筑工程预结算 综合管理及安装工程预结算
手 机
办公电话 经营管理部传真号码：
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