货物出仓管理规范 修改状态 :A/0
深圳市金运达国际物流有限公司 作 业 指 导 书 货物出仓管理规范 发放编号 (受控文件印章) 本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 批准人 拟 制: 审 核: 批 准: 日 期: 日 期: 日 期:
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文件编号:WI-4.10-03
货物出仓管理规范 修改状态 :A/0
1.0 目的
使货物出仓能够及时、准确无误。 2.0 适用范围
适用于公司客户货物出仓的管理。 3.0 职责
3.1 仓管员负责发货、监装。 3.2 叉车司机负责超大、超重货物。 3.3 装卸工人负责拉货和装货。
4.0 工作程序
4.1 从调度接单后,审核出仓单、按照客户特殊要求:(公证、早关、体积大、顺序入柜、柜头、压尾)等。CAFFCO、环发等常见要求要严格执行。第一步要求发货仓管员与监装仓管员共同审核。
4.2 发货仓管员通知工班,有工人与仓管员清点号码牌数量,双方确认后,再发货。 4.3 找到货物位置后,首先核对堆码卡:S/O、进仓编号无误后,核对唛头,要求货物唛头与堆码卡出仓单一致,若遇到唛头完全相同的几票货需通知办公室确认,无误后,核对报关单号。
4.4 仓管员与工人清点数量,双方确认无误后插入号码牌发货牌要放稳、放牢,防止中途丢失。
4.5 货物发完后,发货仓管员与监装仓管员交接,交接的内容有:货牌数量,垫板数量,以及异常情况。
4.6 监装仓管员审单后,首先核对柜号、柜型、车牌号是否与单上一致,并检查柜体是否完好、卫生是否干净,核对无误后,再安排货物进柜。
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4.7 监装仓管员将第一托货物进柜时间及通道记于单上后,认真观察货物状态,并根据出仓单,提供的体积及品名合理安排入柜顺序。
4.8 工人在作业时可能会未严格遵守作业规定,仓管员需监督工人,铁板搭配是否合理、安全;若进柜货物堆码不整齐,必须有工人扶住,才能进柜,以防倒货。
4.9 交待工人注意事项:
4.9.1 易碎品轻拿轻放,重货垫底,轻货加高,原则上是一个品种装完后,方可装另一种,但体积大的货柜可互相搭配,客户有顺序要求的,则需按客户要求处理。另外,种类不是很多的货物为方便通关查货。
4.9.2香港要加货的货柜,要求工人前部装紧,空间留柜尾。尾部货物以台阶状摆放,台阶几层以货物的包装高度来定,一般货箱高度在20-30CM的7—8层台阶为好;高度小于20CM的每层台阶要平行并列两排;30—40CM的5-6层;40-50CM的3—4层,以此类推,总之车辆在运输中以货物不倒为准。
4.10 指导工人货物搭配,货物加高时,须用登垫板,严禁摔货踩货,有警示标志的货物绝不可倒置。
4.11 监装仓管员需全面掌握整个货柜的入柜情况,例如环发体积大的货柜,未留压尾要求全部装下,就需留意可挤货物所装的位置,可挤货物前不能是易碎品。
4.12 监管仓管员交待工人后,认真核对堆码卡,要求所进柜货物需同进仓单描述无差异,包括:唛头、外包装是否破损,是否湿水及污渍等。若发现问题首先分发货仓管员确认,然后通知办公室跟单员。
4.13 装货后的复查:5分钟时间,装柜过程中,工人装完一票即可复查,货物装完之后应快速复查一遍,检查有无漏装、多装或者错装,核对垫板数,发货牌数量是否对数,如有不符立即核查。
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4.14 拍照留档:2分钟时间,复查无误后,照相两张:柜门或车门全敞开照一张,关上柜门后,将有柜号的照一张。
4.15 请示可否车辆放行,若放行,关门封柜(普通货无需封柜),并在联络单上装完货物的时间,并交待司机尽快到达关场。
4.16 在出仓单上注意相片编号,并将货牌拿回办公室放入指定位置,出仓单上发货人、监装人签名后交办公室录入员补录WMS。堆码卡标明柜号,装订整齐放入指定位置,以便以后查阅。
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