一、编制说明 ..................................................................................................... 1 二、资料管理职责 ............................................................................................. 1 三、项目监理部监理资料管理的基本要求 ..................................................... 2 四、工程资料分类与编号原则 ......................................................................... 3 五、工程资料运作、收集、归档中的注意事项 ............................................. 6 六、工程资料收发与存、归档流程 ................................................................. 7 七、项目部向公司移交的归档资料编制要求 ................................................. 7 八、项目部向档案馆移交的归档资料编制要求 ............................................. 9 附件1：归档标签 ............................................................................................ 10 附件2 电子目录结构 ...................................................................................... 11 附件3：监理资料存、归档表（既工程监理资料目录） ........................... 12 附件4：安全监理资料目录（参考） ............................................................ 16 附件5：台帐表式 ............................................................ 错误！未定义书签。 附件6：案卷封面、卷内目录、卷内备考表的参考范例 ........................... 31
一、编制说明
公司《项目监理部档案资料管理规定》已运行了2年多的时间，为解决此规定运行中存在的一些问题，进一步规范项目监理部的监理工作，保证监理工作质量、明确工程监理的运作程序，进行了修订。
凡2006年1月1日以后新开工在北京市组建的项目监理部（市政项目监理部除外），均按本规定执行。
在北京市以外的项目监理部（市政项目监理部除外），监理资料（B类）执行本规定，但监理用表改为国家或当地规定用表，基建文件（A类）、竣工资料（C类）及竣工图（D类）等执行当地资料管理规定；市政项目监理部执行公司《市政项目监理部档案资料管理规定》。
二、资料管理职责
1、各项目监理部必须依照本规定建立相应的资料管理制度，确保资料管理程序有效运行。
2、监理资料管理由总监理工程师总负责，并指定专职（或兼职） 资料员进行管理：收集、检查、整理、统计和归档工作。
3、各专业监理工程师按程序和规定负责在监理过程中：验核、检查工程资料的齐全、合格、有效，签认后传递给资料员。
4、要求承包单位的工程资料运作形成必须与工程同步；在北京，须用规定的规范表格机打文字、手写签字，并及时按传递程序上报项目监理部。
5、工程资料的原件，一般由施工单位保存；但属监理资料（B类表），监理单位必须保存原件。凡复印件必须注明原件存放处、抄件人、抄件日期，加盖单位公章。日常形成的资料应保留电子版，并保证与纸质载体一致。
6、严格执行收发文制度。各单位往来的文件、资料须有明确标识（收发文主题、份数、页数、收发日期、签收人）。
1
7、及时收集、整理与工程有关的图纸、文件、工程资料、音像资料，利用计算机管理。建立资料总、分目录，作好分类编号、存归档组卷工作。
8、监理部制定的监理规划交公司审批备案后实施；工程质量评估报告、竣工移交证书由总监和公司技术负责人签字并加盖公司公章，连同工程竣工验收鉴定书、监理工作总结、单位工程质量控制资料检查表、《工程竣工验收备案表》、监理业务手册等在工程竣工或监理合同期满后两个月内按监理资料的归档要求交公司综合部审查、存档。
三、项目监理部监理资料管理的基本要求
1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。 2、安全监理资料必须单独建档。（安全资料的主要内容见附录4） 3、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将审查合格的资料交资料管理员存放保管。
4、资料管理员应按时查收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同资料放在同一盒内，应在盒脊处标明。
5、对于已归资料管理员保管的监理资料，本项目监理部人员需要借用的，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料管理员负责催收。
6、在工程竣工验收或监理合同期满后二个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，总监理工程师审核并签字后，填写《工程资料移交书》和《工程资料移交目录》（《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中表E3-1和表E3-4）统一交公司综合部办理移交、归档手续。
7、向城市档案馆移交的文件、资料，项目监理部按照DBJ01-51-2003规定执行。
2
8、对于重大工程、特殊工程的资料管理要求，公司工程控制部将适情下发指令，项目监理部要认真执行。
9、应用计算机建立监理管理台账。
台帐T1-9由专业监理工程师记录，各专业监理工程师应对自己职责范围内的台帐如实记录，并于每月26日将自己记录的台帐整理好后交资料管理员统一编号归档。资料管理员除汇总上述专业监理工程师记录的台帐外，还要编制T10-14项台帐。各台帐表式见附录4台帐表式。
10、各项目部使用的资料盒脊背资料名称条要按公司统一归档标签打印后贴在资料盒上。归档标签格式见附件1。
11、各项目监理部应根据公司的标准目录在计算机中建立相应的分目录文件夹。文件头结构和名称见附件2。
四、工程资料分类与编号原则
1、工程资料分类
工程资料分为四类，监理部档案管理分为六类，每类自成系列。以字母标识如下：
（1）A——基建文件类 （2）B——监理资料类 （3）C——施工资料类 （4）D——竣工图类
（5）T——台帐类 （6）W——施工、监理依据、法规
规范、规程、图集等
具体各类别资料包含的内容见附件3监理资料存、归档表 2、工程资料编号原则
工程资料按其形式、所在单位工程、专业划分和形成时间的排序进行编号。由专业工程分类码、资料名称类别号（表式码）和顺序码三部分组成。具体编号分为以下几类：
2.1A—基建文件类
编号由资料类别号（工程资料分类表中的类别编号）+顺序号（三位数
3
码，从001开始）组成。
例：
资料类别号
建筑规划许可证 编号：A 5-3-001 资料顺序号
2.2B—监理资料类
2.2.1不分专业的监理资料
这类资料包括B0-1~3、B1-1~5、B2-3、B2-5~6、B2-8、B2-10~13、B2-15~16、B2-21~22、B2-24~25、B3-1~3。
此类资料编号由资料类别号（工程资料分类表中的类别编号）+顺序号（三位数码，从001开始）组成。
例：
资料类别号
监理规划 编号：B1-1-001
资料顺序号
2.2.2分专业的监理资料
这类资料包括B2-1~2、B2-4、B2-7、B2-9、B2-14、B2-17~20、B2-23、B4-2。
此类资料编号由分部工程编号（见附件4分部工程代号表）+资料类别号（附件3监理资料存、归档表中的类别编号）+顺序号（三位数码，从001开始）组成。
例： 资料顺序号 资料类别号
分部工程代号（本例为主体结构表示土建专业）
4
工程物资进场报验表 表B2-4 (A4监) 2.2.3特殊监理资料 编号 02-B2-4-001 B4-1工作联系单，其编号不加专业工程编码。因此表是建设、监理、施工单位均可用的通用表，应用A、B、C分类符号分开。
既：建设单位发出 编号：B4-1-A
监理单位发出 编号：B4-1-B 施工单位发出 编号：B4-1-C 例：监理发出“工作联系单” 资料顺序号 资料类别号 工作联系单 表B4-1（C1监） 发出单位区分码 2.3C—施工资料类 2.3.1C0、C1类资料
此类资料编号由资料类别号（附件3监理资料存、归档表中的类别编号）+顺序号（三位数码，从001开始）组成。
例： 资料类别号 施工现场质量管理检查记录 编号：C1-1-001
资料顺序号
2.3.2除C0、C1外的其它施工资料由施工单位参照DBJ01-51-2003资料规程5.2编号原则进行编号。
编号 B4-1-B-001 5
五、工程资料运作、收集、归档中的注意事项
1、按照资料提供单位进行甄别，凡属建设单位提供的均为A类基建文件；凡属监理公司自身的文件和监理报表均属于B类监理资料；凡属于施工单位提供的（监理报表除外）均为C类施工资料。
2、除B0监理公司文件，B1监理管理资料，B2监理工作记录中的B2-16~B2-23表，B3竣工验收监理资料中的B3-2、B3-3，B4其它资料中的B4-1-B（工作联系单）等，由监理单位提供外，其余的B类监理资料表式都由施工单位向监理部填报，这些资料的编号应在监理交底会上要求施工单位按监理部要求编写。
3、施工单位在施工过程中行成的物资进场、检（抽）查记录、施工记录、施工试验记录、质量验收记录等报验资料附件内容，凡需要监理签认的资料，应当场签批，并全返给施工单位。监理必须在监理日记中记载备查。当物资进场报验及工序（部位）工程完工时，再附在相应的报表B2-4或B2-7之后齐全、合格、有效的报给项目监理部。监理资料员归档时连同附件（不分开）一起归档。
4、在施工单位报验单附件齐全的前提下，只对报验单进行编号，附件不再进行编号，并随报验资料一起存档。
5、工程资料应规范，工程名称与合同统一，各级管理人员与项目组织机构统一，资料运作形成应逻辑性交圈。见证取样、试验记录及检验频率应符合规程规范的规定。
6、要求施工单位在编制施工组织设计时做好“分项”工程，既将项目工程划分好～单位工程、部位工程、工序工程，确定专业工程分类编码，明确相应的隐（预）检记录、施工记录、施工试验记录、质量评定表等表式，划定验收部位（既层、段或系统），并与监理、建设单位达或共识。参建单位均以此“分项”进行管理、监理、施工、验收（资料和实体）。
7、按严格执行、强化验收、完善手段、过程控制；规范化、程序化、
6
资料表格化来管理工程、监理工程。
六、工程资料收发与存、归档流程
工程资料收发存、归档根据工程资料分类表中的标识实施，工程资料仅流向资料保存单位。
工程资料的收发按如下流程进行：
（1） 建设单位提出：建设单位→监理单位→施工单位；
建设单位
（2） 监理单位提出：监理单位 施工单位
（3） 施工单位提出：施工单位→监理单位→建设单位
七、项目部向公司移交的归档资料编制要求
1、工程完工后项目部将一套电子档案和一套完整的纸质档案归回公司。具体内容如下：
（1）纸质档案：见《附件3监理资料存、归档表》。
（2）电子档案： 具有长期归档保存价值的监理资料，包括以下内容： 监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、竣工验收资料、工程图片（精选+说明）、工程总结、监理成效（获奖证书）。
公司已在公司办公系统（NOTES系统）中建立了工程档案系统，各项目部将上述资料归回公司后，可由公司办公室负责将其录入NOTES系统。
2、归档程序 （1） 归档时间
建设工程竣工验收后2个月内。 （2）归档手续
归档单位将整理好的电子文件随装订好的纸质档案资料一起，交由公司工程控制部验收，合格后与综合部办理移交手续交由综合部归档。
归档的资料必须装订，装订要整齐、牢固，便于保管和利用。 3、对电子档案的要求
7
归档的电子文件应具有完整性、有效性和安全性，移交人应对之负责。验收时，将：
（1）检查电子档案能否正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。 （2）鉴定归档电子文件的完整性、准确性和系统性； （3）检查载体有无病毒、有无划痕。 4、图片资料要求
应将洗（打印）出的图片资料，按照质量、安全、进度、会议、领导参观检查、其他的顺序排列，并在照片的下方注明拍照时间与详细内容。
5、归档资料的组卷 5.1组卷的原则和方法
（1）一个建设工程由多个单位工程组成且资料繁多时，可按单位工 程组卷。
（2）卷内资料内容和排列顺序为封面、目录、资料部分、备考表和 封底。
5.2卷内文件的排列
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （4）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照《附件3监理资料存、归档表》。
5.3组卷方法
①监理规划、监理实施细则单独组成一卷；
②监理会议纪要、监理通知及回复、监理工作联系单组卷； ③监理工作总结、质量评估报告以及事故处理资料组为一卷；
8
④分部工程施工报验单独组卷；
5单位工程竣工验收记录和竣工移交证书、○向建设单位移交竣工资料
的交接清单、业务手册组为一卷；
6造价资料单独组卷； ○
9工程技术文件报审单独组卷； ○
以上组卷方法仅供项目部参考，各项目部可根据实际情况进行组卷。 5.4案卷的封面与目录、备考表
案卷的封面与目录、备考表采用《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中规定用表E1-1、E1-2、E1-7，具体填写要求见《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中10.4.1条规定。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表的参考范例见附件5。
八、项目部向档案馆移交的归档资料编制要求
详见DBJ01-51-2003《规程》10.4.2、10.5和附录F。
9
附件1：归档标签
19.5mm 25㎜ 贴标区 25㎜ 监理资料 B- B2 监理管理资料 25mm 15mm资料分类区：资料大类号，字体为三号黑体 B2-1 监理规划 监理实施细则 B2-8 监理公司 文 件 B2-9 监理单位相关 资质证明 具体资料区：具体资料名称和编号，字体为四号宋体，编号加粗 B2-10 现场管理规定 说明：（1）标签内容：《监理资料存、归档表》中的内容； （2）尺寸： 标签长宽：230x39mm； （3）公司标的尺寸：15mmx15mm（可到公司办公室领取）； （4）底纹的百分数为5%。 10
附件2 电子目录结构
基建文件 父目录 监理管理资料 设计监理资料 规划细则 月报 例会纪要 会议纪要 专题纪要 监理通知 子目录 监理工作总结 监理工作联系单 监理公司文件 现场管理规定 监理资料 监理快讯 监理报告 工程照片 天气报告资料 考察报告 监理通知回复 技术文件报审 进度控制报验审批 监理工作记录 质量控制报验审批 造价控制报验审批 监理验收资料 施工资料 项目名称 资料台帐 说明：当给电子文件起名时，可按照如下规则： （2）按资料的具体名称命名，如xxx合同文件。 （1）按时间和事由进行起名如监理通知、会议纪要、监理月报等；
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附件3：监理资料存、归档表（既工程监理资料目录）
提供单位 资料编号 资料名称 建设单位 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 监理单位 ● ● ● ● 保存处 项施公目工司监单本理位 部 部 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● A类 A2 A2-3 A3 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-8 A3-10 A3-11 A4 A4-3 A4-4 A4-7 A4-8 A5 A5-3 A5-4 A5-5 A6 A6-3 A6-4 A6-5 A7 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-6 A8 A8-1 基建文件 建设用地、征地、拆迁文件 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建筑用地钉桩通知单 验线合格文件 施工图设计及说明 消防设计审核意见 施工图审查通知书 工程招投标及承包合同文件 施工招投标文件 监理招投标文件 施工合同 监理合同 工程开工文件 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 商务文件 施工图预算 施工预算 工程结、决算 工程竣工验收及备案文件 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 《房屋建筑工程质量保修书》 建设工程规划验收合格文件 其他文件 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件
12
续上
保存处 项建监施公目设理工司监单单单本理位 位 位 部 部 ● ● ● ● ● 提供单位 资料编号 资料名称 A8-5 A8-6 B类 B0 B0-1 B0-2 B0-3 B1 B1-1 B1-2 B1-3 B1-4 B1-5 B2 B2-1 B2-2 B2-3 B2-4 B2-5 B2-6 B2-7 B2-8 B2-9 B2-10 B2-11 B2-12 B2-13 B2-14 B2-15 B2-16 B2-17
建设单位编制的有关规定或条例、纪要 监理授权书 监理资料 监理公司文件 公司资质 公司规章制度 公司文件、通知 监理管理资料 监理规则、监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 监理工作日志 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 监理工作记录 工程技术文件报审表（附施工组织设计、方案及技术交底等） 施工测量放线报审表（附定位、楼层等测量记录） 施工进度计划报审表（附相应进度计划） 工程物资进场报验表（附质量证明、复试报告等） 工程动工报审表（必要时附证明文件等） 分包单位资质报审表（附分包合同、分包资质文件等） 分项/分部工程施工报验表（附相应质量验收记录） （）工料机动态表 工程复工报审表（附相应文件） （）月工程进度款报审表（附相应文件） 工程变更费用报审表（附相应文件） 费用索赔申请表（附相应文件） 工程款支付申请表（附相应文件） 工程延期申请表（附相应文件） 监理通知回复单 监理通知 监理抽检记录 13
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 续上
提供单位 资料编号 资料名称 建设单位 监理单位 ● ● ● ● ● ● 保存处 项施公目工司监单本理位 部 部 ● ● ● ● ● B2-18 B2-19 B2-20 B2-21 B2-22 B2-23 B2-24 B2-25 B2-26 B2-27 B3 B3-1 B3-2 B3-3 B3-4 B4 B4-1 B4-1-A B4-1-B B4-1-C B4-2 C类 C0 C0-1 C0-2 C0-3 C1. C1-1 C1-2 C2 C2-2 C2-3 C2-4
不合格处置记录（必要时附相关资料） 工程暂停令（必要时附相关资料） 工程延期审批表（必要时附相关资料） 费用索赔审批表（必要时附相关资料） 工程款支付证书（必要时附相关资料） 旁站监理记录 质量事故报告及处理资料 见证取样备案文件 天气预报、工程照片 考察报告 竣工验收资料 单位工程预验收报验单 竣工移交证书 工程质量评估报告 向建设单位移交竣工资料的交接清单 其他资料 工作联系单 建设单位发工作联系单 监理单位发工作联系单 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 施工单位发工作联系单 工程变更单（含设计变更通知、工程洽商记录） ● 施工资料 工程管理与验收资料 建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告书 工程竣工报告 施工管理资料 施工现场质量管理检查记录 见证记录 .施工技术资料 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 14
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 续上
保存处 项建监施公目设理工司监单单单本理位 位 位 部 部 ● ● ● ● ● ● ● ● 提供单位 资料编号 资料名称 C3 C4 C5 C6 C7 T T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 W W1 W2 W3 W4 施工测量记录（作为B2-2附件） 施工物资资料（作为B2-4的附件） 施工记录（作为检验批附件） 施工试验记录（作为检验批附件） 施工质量验收记录（作为B2-7附件） 监理台帐 工程物资进场报验台账 建筑设备进场报验台帐 见证取样统计台帐 工程试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）台账 分项/分部、单位工程验收台账 安全检查台帐 检验批验收统计台帐 工程变更及洽商台帐 工程计量及支付证书台账 监理部内部物资管理台帐 监理部技术标准、图书台帐 监理部检测设备台帐 施工单位检测设备台帐 监理部人员变动台帐 监理依据文件、资料 法规 规范 规程 标准 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● W5 图集 ● ● 注：公司总部保存的资料保存期限由公司规定。项目监理部保存的资料保存期限为工程保修期结束后。
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附件4：安全监理资料目录（参考）
序号 1 2 3 4 5 资料名称 监理规则 安全监理实施细则 项目监理部对监理人员进行安全监理业务的培训记录 监理对施工单位的安全交底记录 审查施工企业资质和安全许可证是否具备的记录 审查施工组织设计中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程的专项施工方案的记录 审核施工组织设计中安全技术措施的主要内容： 1．施工单位安全生产保证体系是否健全； 2．施工安全生产责任制度、安全教育培训制度是否完善； 3．施工单位编制的地下管线保护措施方案是否符合标准规范的要求； 4．是否编制了危险性较大的分部分项工程一览表，是否符合有关要求； 5．危险性较大的分部分项工程是否编制了专项施工方案；如果分阶段编制，应有编制计划； 6．起重机械设备、施工机具及现场临时用电的安全技术措施是否符合规范要求； 7．是否制定了生产安全事故应急救援预案； 8．冬期、雨季等季节性安全施工方案的制定是否符合规范要求； 9．施工总平面布置是否符合有关安全、消防的要求； 10．总监理工程师认为应审核的其他内容。 审查危险性较大的分部分项工程的专项施工方案的记录 审查的主要内容： 1．专项施工方案应由施工单位专业技术人员编制，施工单位技术部门审核，由施工单位（总公司）技术负责人签字； 2．应组织专家论证的，已有专家书面论证审查报告，论证审查报告的签署齐全有效。 3．专家论证审查报告中提出的结论性意见是否已采纳。 审查施工单位随《工程动工报审表》一起报送的现场专职安全生产管理人员的资格证书和人员配备数量、项目负责人的安全生产考核合格证书的记录 核查施工单位现场管理人员安全教育培训的记录 审查施工单位填报的现场安全防护、文明施工措施项目清单是否符合有关法律、法规的规定，审查费用计划是否符合施工合同的有关约定并核准安全防护、文明施工措施预付费用的记录 6 7 8 9 10
16
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
检查施工单位现场安全生产保证体系的运行记录 1、检查施工单位专职安全生产管理人员到岗情况； 2、检查施工现场安全生产责任制、安全管理制度的落实情况； 3、检查施工安全技术措施和专项施工方案的落实情况； 4、检查施工单位对进场作业人员的安全教育培训记录； 5、检查特种作业人员持证上岗资格； 6、检查施工前工程技术人员对作业人员进行安全技术交底的记录； 7、检查施工现场消防安全责任制度的落实情况。 检查施工单位对施工机械和安全设施的验收手续的记录 检查施工现场起重机械设备和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施的安装验收手续和拆卸方案的审批手续的记录 检查施工单位安全自检工作制度执行情况的记录 检查施工单位现场安全文明施工措施项目的落实情况 检查施工现场各种安全标志和安全网架设、临电设备等安全防护、文明施工措施的记录 安全方面的监理通知 安全方面的工作联系单 安全巡检记录 每周的安全检查记录 安全专题会议纪要 其他有关安全的资料
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T1工程物资进场报验台帐
编 号：茅台001
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号
进场日期 材料、构配件、设备名称 18
单位 数量 使用部位 监理质量检验情况 检查人 报验编号 合格证 复试 结论 备注 贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T2建筑设备进场报验台帐
编 号：茅台002
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号 设备名称 规格型号 进货日期 生产厂家 单位 数量 资料附件 合格证 检查结果 监理签认 备注
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T3见证取样统计台帐
编 号：茅台003 工程名称： 共 页 第 页 对应的物资进场报验序号 取样部位 样品名称 取样数量 代表批量 取样日期 试件编号 单编号
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T4工程试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）台账
编 号：茅台004
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号 试验编号 归档编号 试验内容 施工部位 试验结论 监理结论 备注
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T5分项/分部、单位工程验收台账
编 号：茅台005
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 验评等级 验收情况 序号 报验等级 工程名称 报验单号 备注 承包单位监理一次二次自评 核定 验收 验收
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T6安全检查台帐
编 号：茅台006 工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号 检查时间 检查内容 检查人
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检查出的问题 整改措施 完成时间 备注 贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T7检验批验收统计台帐
编 号：茅台007 工程名称： 施工单位： 共 页第 页 一次验收不合格的原因 备注（要详细说明一序号 检验批名称 报验单编号 施工部位 开始施工时间 验收合格时间 次验收 一次通过 二次（或以上） 人 机械 材料 方法 环境 不合格的原因）
验收情况 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 24
贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T8工程变更及洽商台帐
编 号：茅台008
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 变更及洽 变更及洽商 变更及洽商 变更及洽商 序号 变更及洽商编号 图纸号 监理签认 商日期 部位 概述 理由
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T9监理部内部物资管理台帐
编 号：茅台009
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号 物资名称 仪器型号或资料标准号 数量 借用人 借用时间 归还时间 备注
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T10监理部技术标准、图书台帐
编 号：茅台010
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 备注 技术标准、图书名称 标准编号 公司编号 有效/作废参考 序号
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贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T11监理部检测设备台帐
编 号：茅台011
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号
28
设备名称 规格型号 检测时效 末次检测时间 下一次送检时间 数量 备注 贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T12施工单位检测设备台帐
编 号：茅台012
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号 仪器名称 规格型号 检测时效 末次检测时间
29
下一次送检时间 数量 备注 贵州省建筑设计研究院监理公司茅台监理部
T13监理部人员变动台帐
编 号：茅台013
工程名称： 施工单位： 共 页第 页 序号 姓 名 职 称 专 业 调入日期 调出日期 调出原由 备注
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附件6：案卷封面、卷内目录、卷内备考表的参考范例
（1）案卷封面
表E1-1
工 程 资 料
名 称:
案卷提名：
监理管理资料
监理规划、监理实施细则
编制单位
技术主管： XXXXX
编制日期：自 2003 年 10月 20 日起至 2006 年 11 月 26 日止
保管期限： 密 级: 保存档号:
共 四 册 第 一 册
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（2）卷内目录
工程名称 序 工程资料题名 原编字号 号 1 监理规划 页 次 编制日期 备 注 B1-1-001 2003-12-26 26 监理规划 11 钢筋工程实施细则 8 模板工程实施细则 10 砼工程实施细则 13 防水工程实施细则 16 钢结构工程实施细则 10 给排水工程实施细则 11 电气工程实施细则 15 通风空调工程实施细则 7 安全文明施工实施细则 26 幕墙工程施工实施细则 2 监理实施细则 B1-1-002 2003-11-20 16 地基处理工程监理细则 3 监理实施细则 B1-1-003 2004-4-22 4 监理实施细则 B1-1-004 2004-4-22 5 监理实施细则 B1-1-005 2004-4-22 6 监理实施细则 B1-1-006 2004-4-22 7 监理实施细则 B1-1-007 2004-4-22 8 监理实施细则 B1-1-008 2004-4-22 9 监理实施细则 B1-1-009 2004-4-22 10 监理实施细则 B1-1-010 2004-4-22 11 监理实施细则 B1-1-011 2004-4-22 12 监理实施细则 B1-1-012 2004-5-10 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 （3）卷内备考表
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工程资料备考表 表式E1-7 本案卷已编号的文件材料共 225 张，其中：文字材料 225 张，图样材料 0 张，照片 0 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 资料齐全。 立卷人： XXXX 2006 年 11 月 26 日 审核人： XXXX 2006 年 11 月 26 日 保存单位的审核说明： 技术审核人： 年 月 日 档案接收人： 年 月 日
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