关于企业会计电算化的一些探讨

关于企业会计电算化的一些探讨

中国联通福建分公司

王为民

[摘要]进入21世纪，社会瞬息万变，经济活动日新月异的兴起，一些先进的的技术不断出现，使得建立符合现代发展需求的会计电算化系统变得越来越刻不容缓。现代企业的发展既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。

[关键词]会计电算化会计信息安全性病毒防范

会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务、人事、资产等信息，从而增强企业相关部门的决策有用性，提高管理效率。但是，随着会计电算化的飞速发展，网络技术应用领域的不断拓宽，使会计电算化系统出现许多新的问题。

等原因，造成机器病毒侵入，最后系统完全瘫痪。

二、针对电算化会计存在的问题的解决办法

（一）做好会计管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好会计电算化工作的重要保证。因为电脑处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。

一、企业会计电算化存在的一些常见问题

（一）财会人员思想认识问题

多数企业电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地相关部门、社会管理服务。根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。甚至有些人认为最后还要纸质报表为准，电子报表无法盖章而轻视会计电算化工作。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

（二）财会人员计算机知识的欠缺问题

现在许多会计在使用微机是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现问题，就束手无策。在系统出错时，许多的财务人员可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

（二）强化对会计人员计算机操作业务培训

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了加强管理，要更多地学习会计专业知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，熟练操作系统、WORD、EXCEL、记事本、浏览器，是实现会计电算化的前提条件。

（三）确保系统数据信息安全完整，做好会计信息备份管理工作

会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计管理工作，为会计基础管理工作提供有效的数据源。人所共知微机病毒、木马、系统崩溃等原因，当前计算机越来越变的不是那么安全可靠，而计算机方便快捷性又为企业发展提供充足的动力，为了更有效地做好电算化会计管理工作，应根据电算化会计的特点，分别做好应用软件保护性安装、会计数据信息的收集、会计数据信息的保存等方面的工作。

（三）会计电算化系统性、安全性问题

不论是企业内部还是现实网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

1、系统负担越来越重，系统产生的垃圾文件对系统影响越来越大，很多电算化会计发现，长时间就会发现机器运行越来越“卡”，应用财务软件处理数据的速度明显下降。其实就是系统垃圾太多原因。

2、木马问题是会计电算化第一要害。系统密码被木马非法窃取、解用。有的是机器系统有漏洞，使用者没有、可能也不会对系统及时进行修复，造成木马侵入；有的是因为使用者在上网操作点击钩子网页，使木马程序顺利侵入使用者微机；有的是微机装有来历不明软件，使机器遭受木马攻击。

（四）要加强会计信息的安全性和保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，需要电算化会计对会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：电算化会计专用微机安全控制、硬件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。

3、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。微机因为使用来历不明的软件、不明的下载、进入非法网页、浏览恶意网站、插入问题U盘

1、电算化会计专用微机安全控制。电算化会计使用的微机只能在

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财会研究

方面的管理。这种新型的财务管理模式，克服了极端集权式和极端分权式的不足。

信息是企业生产经营活动的集中和反应，也是公司经营决策的基础。集团公司通过财务软件实时动态掌握成员公司的财务状况和经营情况，使信息更加透明，有问题能够及时发现，提高了集团公司对成员公司管控的效率。

四是资金统一管理，提高资金使用效率。节能环保集团现有全资控股二级子公司23家，在资金方面经常出现旱涝不均的现象，今年集团公司通过模拟后实行了资金统一管理，各二级子公司收到的款项全部上缴集团总部，资金支出按旬上报资金使用计划，集团公司按计划拨付资金。这样整合了集团资源，发挥了集团效应。

五是健全监管机构，降低企业风险。节能环保集团设立审计部和风险管理部，加强对成员企业的监管。审计部定期到所属企业进行监督审计，检查所属企业预算的执行情况，报送财务信息的真实性、准确性，查找管理漏洞，总结管理经验，在集团内部推广。风险管理部对各公司的风险进行动态监控，及时发现，协助各公司采取应对措施，降低了企业的风险。

三、集团公司财务管理做法

在实际工作中没有绝对的分权式管理或绝对集权式管理模式，都是根据集团公司自身发展的实际情况采取混合式偏紧的管理或混合式偏松的管理模式。

下面以中国节能环保集团公司为例，说明集团公司如何做好财务管理工作。中国节能环保集团前身是中国节能投资公司，创建于

1988年，是国资委监管的唯一一家主业为节能减排、环境保护的企业，经过22年的发展，节能环保集团逐步建立了一整套集团管控模式，采取的混合偏紧的财务管理模式。

一是建立完善的公司治理结构。节能环保集团中部分区域公司仍属于国有企业性质，对这部分公司集团对其规定了严格的决策程序，对限额以上或有关重大事项必须报集团总部批准。对按《公司法》成立的公司都建立了完善法人治理结构。建立了股东会、董事会、监事会，派出公司高管层和会计人员，加强对投资公司的管理。

二是实行全面预算管理。预算管理与监控已成为现代企业财务管理的重要内容。预算作为一种控制机制和制度化的程序，不仅是企业法人治理结构完善与否的具体体现，也是生产经营活动有序进行的重要保证和实施监督与控制、考核与审计的基本依据。节能环保集团要求各成员公司在每年11月份编制下一年度的生产经营预算，预算编制既考虑了子公司的战略目标，又符合集团公司整体的发展规划落实。全面预算的编制为各公司的下一年工作提出了具体要求，为集团公司管控考核提供了依据。

三是借助信息化手段，建立科学有效的财务管理信息系统。节能环保集团使用财务软件网络版对成员公司进行统一协调和控管。财务

参考文献：

[1]陆正飞.论企业集团化与财务管理集中化.财会通讯，2000;9[2]朱锦余.集团公司财务管理模式探讨.四川会计，2000;2[3]赵云飞．集团公司财务控制集权与分权选择问题浅探[J]．科技情报开发与经济,2005;3

[4]高洪时．企业集团财务管理体制研究[J].南通职业大学学报,2004;3

[5]张雷．企业集团财务管理体制及管理机制探讨[J].当代财经,2004;4

（责任编辑：祁彩云）

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专机上使用操作。在这一原则要求下，电算化会计使用的微机只能供会计一个人使用，其它人不能使用这台微机。同时还要进行保密性设置，进行微机用户密码设置，对软件本身帐户密码也要进行设置，使电算化会计达到最大的安全控制效果。

软件、U盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用，新U盘必须先格式化后再使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立U盘管理制度，同时防止乱拷贝U盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。

以上这些问题是企业会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高企业的现代化管理水平和提高经济效益服务。

2、对电算化会计的计算机以及存储介质安全控制。实体安全涉及到计算机、U盘、移动硬盘等环境和各种技术安全要求。计算机应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗等技术条件；U盘在满足计算机要求上还要防丢失、防电磁辐射等特殊要求。

3、电算化会计对专用微机的使用网络进行安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的工作：第一点要求电算化会计人员对专用计算机必须达到真正专用，尽可能不要装有其它程序。第二点是尽可能的使用小键盘、软键盘进行帐号密码输入。第三点是使用正版软件，因为盗版软件多数出现镶嵌木马问题。第四点要求专用微机使用正版的杀毒软件，并且定期杀毒和清理系统。第五点如果是通过局域接入互联网的，要求安装防火墙。通过以上操作，可以防患于未燃。能够使电算化会计的专用微机处于健康状态。

参考文献：

[1]金涛《会计电算化如何发展》中国会计电算化1999.11[2]王洪庆《工会会计电算化实施》中国工会财会2000.01[3]李冲唐玉双《电算化会计档案管理》辽宁工程技术大学学报(社会科学版)2000.03

[4]杨晓慧《浅论会计电算化》财会研究1998.06[5]杨娟《会计电算化与内部控制》财会研究1999.02

4、电算化会计必须懂得病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：

（责任编辑：罗宁）

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