《员工自带、自购笔记本电脑使用管理制度》

为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，以及保证分公司员工个人笔记本电脑的有效管理，经公司批准，特制定本管理制度。  

一、适用范围 

本管理制度适用于公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员 工。  

二、笔记本电脑配置要求  

公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到相关配置要 

求，即：CPU: 酷睿以上；内存 2G以上；硬盘200G 以上。   

三、申请补贴要求及流程：  

1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——总经理审批——公司人事部审核配置并备案——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——财务部发放补贴。  

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。 

四、补贴标准及报销方式 1. 补贴发放时间期限3年； 

2. 150元/月试用期及转正员工均包含在内； 

3. 每月按现金形式发放，当月 25号前提供交通费原始发票，过期

不予补发，月结月清； 

4. 员工自行填写费用报销单，贴票费用写当月交通费； 

5. 3年补贴年限期满后，员工需要从新申请笔记本补贴，根据流程

审批，公司将重新发放补贴。  

五、管理细则 

1、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归员工个人所有， 

公司将不再提供公用办公电脑；   

2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。  

3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过5天，否则不予发放当月补贴。  

4、个人若遗失后需在5天内重新配置笔记本电脑的，否则不享受补贴；  

5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有 2次未带电脑，停止发放当月补贴。   

6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，离职当月补贴将停止发放。   

7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。相关公司资料需按公司管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。  

8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。   

9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至除名。  

10、本制度从签署之日起执行。  

附件一：《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》 附件二：《员工自购/自带笔记本电脑补贴协议》 

附件一： 

《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》 

申请部门 ：       申请人： 申请补贴月份： 电脑配置： 申请理由：  补贴标准：150元/月 

本人同意《员工自备笔记本电脑公用管理制度》   

申请人（签字）：              日期：           

技术部审核（签字）：          日期：  

人事经理（签字）：            日期：  

财务经理（签字）：            日期：  

总经理（签字）：              日期：  

附件二：  

《员工自带笔记本电脑公用协议》 

 甲方：  乙方： 身份证号码：  职务或岗位：   

为了合理利用资源，甲乙双方就《员工自带、自购笔记本电脑使用管理制度》（附件一）协商一致，乙方同意按照《员工自带、自购笔记本电脑使用管理制度》执行。  

本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。   

甲方（盖章）： 日 期：  

乙方（签字）： 日 期：